Đi Nhật Theo Diện Thực Tập Sinh: Lộ Trình Cùng Thanh Giang

Đi Nhật theo diện thực tập sinh là cơ hội tuyệt vời dành cho những ai mong muốn học hỏi và trải nghiệm công việc trong môi trường quốc tế. Chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản không chỉ giúp bạn phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn, mà còn mang đến những trải nghiệm văn hóa độc đáo.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu về các bước chuẩn bị, quy trình đăng ký, cũng như những lợi ích và thách thức khi tham gia chương trình này. Đặc biệt, với sự hỗ trợ từ Công ty Xuất khẩu lao động Nhật Bản Thanh Giang, bạn sẽ được hướng dẫn từng bước và được trang bị đầy đủ thông tin để tự tin bắt đầu hành trình của mình.

Giới Thiệu Chương Trình Thực Tập Sinh Tại Nhật Bản

Chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản (Technical Intern Training Program – TITP) là một sáng kiến được Chính phủ Nhật Bản triển khai từ năm 1993 nhằm mục tiêu hỗ trợ các quốc gia đang phát triển thông qua việc “chuyển giao công nghệ & kỹ năng nghề” từ Nhật Bản. Đến nay, chương trình này đã tiếp nhận hàng triệu thực tập sinh đến từ hơn 15 quốc gia, trong đó Việt Nam là một trong những quốc gia có số lượng ứng viên cao nhất.

Theo thống kê của Tổ chức Phát triển Nhân lực Quốc tế (JITCO) năm 2024, Việt Nam chiếm đến 41,1% tổng số thực tập sinh nước ngoài tại Nhật. Đây là minh chứng rõ ràng cho sự phù hợp và hấp dẫn đặc biệt của chương trình này đối với người lao động Việt Nam.

Tại Nhật Bản, chương trình không chỉ hướng đến đào tạo nghề, mà còn là cầu nối văn hóa, đóng vai trò thúc đẩy sự giao lưu nhân lực quốc tế trong bối cảnh dân số già hoá. Qua đó, người Việt có cơ hội tiếp cận công nghệ hiện đại, rèn luyện kỹ năng, nâng cao năng lực và mở rộng tầm nhìn toàn cầu.

Khái niệm và mục tiêu của chương trình thực tập sinh

Chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản là hình thức lao động đặc biệt hợp pháp, cho phép người nước ngoài – đặc biệt là đến từ các quốc gia đang phát triển – sang Nhật để đào tạo, học tập và làm việc trong thời gian giới hạn (từ 1 đến 5 năm) ở các lĩnh vực có nhu cầu nhân lực cao.

Mục tiêu chính của chương trình là:

• Chuyển giao kỹ năng, kiến thức kỹ thuật tiên tiến tại Nhật Bản cho thực tập sinh để họ có thể áp dụng và đóng góp vào sự phát triển kinh tế – xã hội tại quê hương.
• Góp phần giải quyết tình trạng già hóa dân số, thiếu hụt lao động phổ thông tại Nhật.
• Tạo cơ hội giao lưu, tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa Nhật Bản và các nước tham gia.

Chương trình được giám sát và điều phối bởi các cơ quan như: Bộ Tư pháp Nhật Bản, Bộ Lao động – Y tế – Phúc lợi Nhật Bản, Cơ quan Hợp tác Nhật Bản (JICA), và đặc biệt là Tổ chức Đào tạo Kỹ năng Thực tập sinh Nước ngoài (OTIT).

Lý do chương trình thực tập sinh thu hút

Có nhiều lý do khiến chương trình đi Nhật theo diện thực tập sinh trở thành sự lựa chọn hấp dẫn cho giới trẻ Việt Nam những năm gần đây:

• Mức thu nhập cao so với mặt bằng chung tại Việt Nam: Theo JITCO, lương cơ bản của thực tập sinh tại Nhật dao động từ 150.000 – 200.000 yên/tháng (tương đương khoảng 25 – 35 triệu VNĐ/tháng). Với khoản chi tiêu hợp lý, thực tập sinh hoàn toàn có thể tiết kiệm từ 600 – 800 triệu VNĐ sau 3 năm.
• Cơ hội tiếp cận công nghệ sản xuất hiện đại, môi trường làm việc chuyên nghiệp – điều mà không phải ai cũng có thể trải nghiệm tại quê nhà.
• Nâng cao trình độ tiếng Nhật – một kỹ năng vô cùng có giá trị không chỉ trong công việc mà cả trong giao tiếp xã hội.
• Khả năng chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) hoặc quay lại Nhật làm việc lâu dài trong tương lai.
• Tăng cường hồ sơ cá nhân để tìm việc tại các công ty Nhật ở Việt Nam sau khi về nước.

Thời gian và ngành nghề phổ biến dành cho thực tập sinh

Chương trình thực tập sinh tại Nhật thường kéo dài theo ba giai đoạn:

• Giai đoạn 1: Năm đầu tiên (Kỹ năng số I) – đào tạo cơ bản và làm quen môi trường làm việc.
• Giai đoạn 2: Năm thứ hai và thứ ba (Kỹ năng số II) – nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng chuyên sâu.
• Giai đoạn 3 (Gia hạn): Năm thứ tư và thứ năm (Kỹ năng số III) – áp dụng kỹ năng đạt chuẩn kỹ năng nghề cao cấp.

Từ năm 2020, Nhật Bản bổ sung thêm các chính sách mở cửa cho phép thực tập sinh chuyển đổi sang diện Kỹ năng đặc định sau khi kết thúc 3 năm, giúp họ có thể tiếp tục làm việc tại Nhật thêm 5 năm với chế độ đãi ngộ cao hơn.

Các ngành nghề phổ biến dành cho thực tập sinh gồm:

• Cơ khí, chế tạo máy, hàn
• Xây dựng, nội thất
• Nông nghiệp: trồng trọt, chăn nuôi
• Ngư nghiệp: đánh bắt, chế biến thủy hải sản
• Dệt may, may mặc, nhuộm vải
• Chế biến thực phẩm
• Điều dưỡng, hộ lý (tùy theo chương trình EPA)

Theo số liệu từ Bộ Tư pháp Nhật Bản năm 2024, ngành xây dựng chiếm tới 23% tổng số thực tập sinh, theo sau là ngành chế biến thực phẩm (21%) và cơ khí (18%).

Quy Trình Đăng Ký Đi Nhật Theo Diện Thực Tập Sinh

Tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản không chỉ là quyết định mang tính bước ngoặt trong đời mỗi người, mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt: từ năng lực, hồ sơ pháp lý, ý chí đến tâm thế phù hợp. Nắm rõ quy trình đăng ký sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro, tăng khả năng đậu hồ sơ và đạt được kết quả nhanh chóng. Dưới đây là lộ trình chi tiết mà bất kỳ ứng viên nào muốn đi Nhật theo diện thực tập sinh cần nắm chắc.

Điều kiện và tiêu chí cần thiết để tham gia chương trình

Để đi Nhật theo diện thực tập sinh, bạn cần đáp ứng những điều kiện cơ bản như sau:

• Độ tuổi: Từ 18 đến 30 tuổi. Đây là độ tuổi lý tưởng để đảm bảo sức khỏe, khả năng học hỏi và thích nghi với môi trường mới.
• Trình độ học vấn: Ít nhất phải tốt nghiệp THPT. Một số ngành yêu cầu trình độ trung cấp hoặc cao đẳng.
• Sức khỏe: Đạt tiêu chuẩn sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam và Nhật Bản (không mắc bệnh truyền nhiễm, lao phổi, viêm gan B, HIV…).
• Chưa từng tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật trước đó (trừ khi đi lần 2 ở trình độ kỹ năng số III).
• Có ý chí học tiếng Nhật và có thể tham gia học tiếng Nhật cơ bản tại trung tâm từ 3 – 6 tháng.

Ngoài các điều kiện chính, một số tiêu chí phụ cũng sẽ được xét duyệt như:

• Không có tiền án, tiền sự.
• Chưa có hợp đồng lao động tại Nhật đã từng bị hủy bỏ do lỗi của người lao động.
• Cam kết không vi phạm nội quy chương trình, đặc biệt là không bỏ trốn hoặc làm ngoài hợp đồng.

Thanh Giang – với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học và xuất khẩu lao động Nhật Bản – luôn cập nhật những tiêu chí mới nhất để cung cấp thông tin chính xác và hướng dẫn cụ thể cho từng hồ sơ ứng viên.

Các bước chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin visa

Để có thể xuất cảnh sang Nhật theo diện thực tập sinh, quy trình hồ sơ sẽ bao gồm các bước sau:

1. Đăng ký tham gia chương trình tại Công ty Du học Thanh Giang. Tại đây, bạn sẽ làm bài test đầu vào, kiểm tra sức khỏe tổng quát và được tư vấn miễn phí lộ trình phù hợp.
2. Học tiếng Nhật: Từ 3 – 6 tháng (đạt trình độ tối thiểu N5 hoặc tương đương), kết hợp rèn luyện kỹ năng mềm và kỹ năng phỏng vấn.
3. Tuyển chọn: Ứng viên sẽ được giới thiệu với nghiệp đoàn và doanh nghiệp Nhật Bản. Tổ chức phỏng vấn trực tiếp hoặc online.
4. Sau khi đậu phỏng vấn, hồ sơ sẽ được chuẩn bị và gửi sang Nhật để xin tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility).
5. Sau khi có COE, Thanh Giang sẽ hỗ trợ xin visa lao động tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
6. Tham gia khóa định hướng cuối cùng trước khi xuất cảnh: học về văn hóa, luật pháp, ứng xử và kỹ năng làm việc tại Nhật.
7. Xuất cảnh sang Nhật, nhập học tại trung tâm tiếp nhận, sau đó đến nơi làm việc.

Thời gian thực hiện toàn bộ quá trình thường kéo dài từ 6 – 8 tháng tùy theo ngành nghề và thời điểm đăng ký. Với sự hỗ trợ của Thanh Giang, mọi bước đều được chuẩn hóa và theo dõi sát sao để đảm bảo tiến trình diễn ra thuận lợi nhất.

Hướng dẫn phỏng vấn và những lưu ý quan trọng

Buổi phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật là một trong những bước then chốt trong hành trình đi Nhật theo diện thực tập sinh. Đây là cơ hội để ứng viên thể hiện năng lực cá nhân, thái độ cầu tiến và sự nghiêm túc trong lựa chọn nghề nghiệp.

1. Chuẩn bị tiếng Nhật kỹ lưỡng: Dù chỉ yêu cầu trình độ sơ cấp, nhưng việc giới thiệu bản thân, trả lời các câu hỏi thường gặp (thói quen, lý do đi Nhật, dự định tương lai…) bằng tiếng Nhật sẽ ghi điểm lớn trong mắt nhà tuyển dụng Nhật.
2. Tác phong chuyên nghiệp: Từ cách ăn mặc (đồng phục gọn gàng), cúi chào đúng chuẩn, đến ánh mắt, nụ cười, cách ngồi đều là điểm cộng quan trọng.
3. Thái độ trung thực và tích cực: Nhà tuyển dụng Nhật đánh giá rất cao sự thẳng thắn và chân thành. Đừng nói dối về lý do đi Nhật hay khuyết điểm của bản thân. Bạn có thể nói rằng mình muốn rèn luyện bản thân qua môi trường Nhật nghiêm khắc để trưởng thành hơn.
4. Thể hiện mong muốn gắn bó lâu dài và học hỏi: Nhật Bản không tìm người làm việc ngắn hạn mà mong muốn đào tạo những người có tinh thần trách nhiệm, cam kết với công việc.
5. Luyện tập thông qua mock interview (phỏng vấn thử): Thanh Giang tổ chức các buổi phỏng vấn mẫu với giảng viên người Nhật, giúp bạn làm quen với tình huống thực tế và nâng cao sự tự tin.

Ngoài ra, việc gặp gỡ đại diện nghiệp đoàn còn là bước kiểm tra sơ bộ về nhận thức lao động, khả năng thích nghi văn hóa và kiểm tra tay nghề đầu vào (đối với một số ngành như cơ điện, xây dựng…).

Lợi Ích Khi Tham Gia Chương Trình Thực Tập Sinh

Việc đi Nhật theo diện thực tập sinh không chỉ đơn thuần là ra nước ngoài làm việc mà còn mở ra một hành trình phát triển toàn diện về nghề nghiệp lẫn tư duy sống. Đây là một “quãng trường đời ngắn” giúp bạn tôi rèn nhân cách, tích luỹ kinh nghiệm, mở rộng cơ hội việc làm và định hình con đường tương lai một cách rõ ràng hơn.

Học hỏi kỹ năng nghề nghiệp trong môi trường quốc tế

• Tiếp cận công nghệ hiện đại: Nhật Bản là quốc gia dẫn đầu thế giới về công nghệ, kỹ thuật và quy trình vận hành hiện đại. Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được đào tạo bài bản, áp dụng công nghệ tiên tiến và làm việc dưới sự hướng dẫn trực tiếp của những chuyên gia giàu kinh nghiệm.
• Rèn luyện kỹ năng chuyên môn: Cho dù bạn ở ngành cơ khí, chế biến thực phẩm hay điều dưỡng, bạn sẽ thực hành công việc hằng ngày theo tiêu chuẩn Nhật Bản, giúp nâng cao trình độ thực tế và tay nghề một cách vững chắc.
• Kỹ năng làm việc nhóm và quản lý quy trình: Văn hóa “Kaizen” – không ngừng cải tiến cùng “5S” trong sản xuất là các kỹ năng sống còn trong doanh nghiệp Nhật. Đây là cú hích để bạn hội nhập dễ dàng và trưởng thành hơn trong môi trường chuyên nghiệp.

Đặc biệt, với sự hỗ trợ từ công ty Du học Thanh Giang, bạn sẽ được định hướng lựa chọn ngành phù hợp với năng lực để phát huy tối đa khả năng phát triển cá nhân trong 3 – 5 năm làm việc tại Nhật.

Nâng cao khả năng tiếng Nhật và giao tiếp đa văn hóa

Một trong những lợi ích nổi bật khi tham gia chương trình này là sự tiến bộ vượt bậc trong trình độ tiếng Nhật:

• Thực tế cho thấy 100% thực tập sinh sau 6 tháng – 1 năm làm việc tại Nhật có thể giao tiếp thành thạo trong đời sống và công việc nhờ được sống trong môi trường “ngôn ngữ chìm”.
• Bạn có thể đạt trình độ từ N4 đến N3, thậm chí N2 nếu có ý chí học tập tốt – tạo điều kiện thuận lợi để sau này chuyển đổi visa hoặc ứng tuyển vào các công ty Nhật tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, bạn còn được tương tác với nhiều đồng nghiệp đến từ các quốc gia khác (Philippines, Indonesia…), học hỏi thêm văn hóa ứng xử quốc tế và nâng cao sự linh hoạt trong giao tiếp đa nền văn hóa.

Cơ hội trải nghiệm và hiểu biết về văn hóa Nhật Bản

Một yếu tố khác khiến việc đi Nhật theo diện thực tập sinh trở thành trải nghiệm giá trị là cơ hội sống và hòa nhập trong một nền văn hóa đặc sắc và kỷ luật như Nhật Bản. Trong thời gian làm việc tại Nhật, bạn không chỉ đơn thuần tiếp xúc với mô hình công việc hiện đại, mà còn được đắm mình trong môi trường sống, phong tục, tập quán và tinh thần Nhật.

• Khám phá nét độc đáo trong đời sống người Nhật: Từ ẩm thực, nghệ thuật trà đạo, văn hóa giao tiếp đến cách người Nhật biểu đạt lòng biết ơn, tôn trọng lẫn nhau – bạn sẽ học cách sống sâu sắc, chi tiết và cẩn trọng hơn.
• Trải nghiệm phong cảnh, lễ hội, vùng miền: Nhật Bản nổi tiếng với hoa anh đào (sakura), mùa thu đỏ lá phong, những lễ hội truyền thống như Obon, Tanabata… là trải nghiệm khó quên cho bất kỳ ai.
• Phát triển thấu cảm văn hóa: Trực tiếp sống và làm việc với người bản địa giúp bạn hiểu được sự khác biệt văn hóa là một phần quan trọng trong quá trình trưởng thành. Bạn sẽ học được cách kiên nhẫn, nhẫn nại – những đức tính cốt lõi trong văn hóa Nhật.

Đây là một món quà tinh thần vô giá mà không chương trình học hay công việc thông thường nào có thể trao cho bạn. Đặc biệt với những bạn trẻ yêu thích văn hóa Á Đông, việc đi Nhật không chỉ là đi làm mà còn là cơ hội “sống như người Nhật thực thụ”.

Thử Thách Thường Gặp Khi Đi Nhật Theo Diện Thực Tập Sinh

Dù chương trình thực tập sinh mở ra rất nhiều cơ hội phát triển, nhưng không thể phủ nhận rằng, những ai lựa chọn hành trình đi Nhật theo diện thực tập sinh đều phải đối mặt với không ít khó khăn – đặc biệt trong những tháng đầu. Sự khác biệt về ngôn ngữ, văn hóa, tác phong làm việc và cả áp lực tài chính có thể khiến không ít bạn trẻ choáng ngợp nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Khó khăn về ngôn ngữ và cách cải thiện

Rào cản lớn nhất của đa số thực tập sinh Việt Nam khi sang Nhật chính là tiếng Nhật – một ngôn ngữ phức tạp và mang nhiều tầng sắc thái văn hóa:

• Ban đầu, bạn có thể chỉ nắm được những từ đơn giản trong giao tiếp hằng ngày, nhưng khi bước chân vào nhà máy hay bệnh viện (đối với ngành điều dưỡng), những thuật ngữ chuyên môn rất khó nắm bắt mà không có nền tảng tốt.
• Khác với tiếng Anh, tiếng Nhật yêu cầu học cả đọc – viết – nói – hiểu trong bối cảnh sử dụng cụ thể. Nếu bạn chỉ học “học vẹt” để thi phỏng vấn thì sang tới Nhật sẽ rất khó thích nghi.

Cách cải thiện:

• Học tiếng Nhật bài bản trước khi xuất cảnh: Thanh Giang hiện có chương trình đào tạo tiếng Nhật miễn phí hoặc học thử 1 – 3 tháng trước khi ký hợp đồng chính thức, giúp bạn có thời gian “hâm nóng” kiến thức.
• Ứng dụng mô hình học tiếng Nhật tích hợp: học qua phim hoạt hình, âm nhạc, flashcard, trò chuyện với senpai (du học sinh cũ) giúp bạn tăng khả năng phản xạ ngôn ngữ tự nhiên hơn.
• Giao tiếp chủ động tại Nhật: Ngoài giờ làm, hãy tham gia các câu lạc bộ, buổi dạy tiếng Nhật miễn phí bởi các tổ chức tình nguyện. Từ năm 2023, Nhật Bản đẩy mạnh chính sách “Cộng đồng toàn diện” (inclusive community), khuyến khích người nước ngoài hòa nhập sâu vào xã hội Nhật.

Thích nghi với văn hóa và phong tục làm việc tại Nhật

Một trong những lý do nhiều thực tập sinh gặp cú sốc văn hóa (culture shock) là khác biệt trong cách làm việc và ứng xử của người Nhật. Nhật Bản nổi bật với tinh thần kỷ luật thép, tinh tế trong từng chi tiết và lối sống hướng tập thể:

• Bạn sẽ phải làm quen với văn hóa “Senpai – Kouhai” (người đi trước – người đi sau): sự kính trọng, lắng nghe là nguyên tắc cốt lõi. Những người có thâm niên luôn được tôn trọng tuyệt đối.
• Văn hóa “Gaman” – nhẫn nhịn, chịu đựng, không phàn nàn kể cả khi mệt mỏi. Người Nhật đánh giá cao sự âm thầm cống hiến hơn là bộc lộ cảm xúc.
• Nhiều thực tập sinh ban đầu sẽ sốc với quy định nghiêm ngặt như: đúng giờ từng phút, tác phong nơi làm việc chuẩn từng bước, tôn trọng quy trình.

Cách thích nghi:

• Tìm hiểu kỹ văn hóa Nhật Bản trước khi xuất cảnh: Thanh Giang có các buổi định hướng văn hóa (orientation) chuyên sâu, với giáo trình và chia sẻ thực tế từ các thực tập sinh khóa trước.
• Ghi nhớ: khác biệt về văn hóa không tốt – không xấu, chỉ là khác biệt. Khi bạn học được cách tôn trọng giá trị tập thể, bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy niềm vui trong công việc và cuộc sống.

Quản lý tài chính và chi tiêu cá nhân tại Nhật Bản

Dù Nhật Bản có mức lương cao, nhưng chi phí sinh hoạt cũng thuộc hàng cao nhất thế giới. Nếu không biết cách quản lý, bạn có thể sẽ “trắng tay” trong cả năm đầu tiên.

• Chi phí cơ bản sẽ bao gồm: tiền trọ (20.000 – 35.000 yên/tháng), ăn uống (15.000 – 25.000 yên/tháng), bảo hiểm và đi lại.
• Một số thực tập sinh bị lừa vào các khoản vay mua điện thoại, tiêu dùng không cần thiết hoặc không biết cách tiết kiệm nên rơi vào tình trạng nợ chồng nợ.

Cách quản lý tốt:

• Học cách lập kế hoạch chi tiêu từng tháng: Ghi chép thu nhập – chi tiêu, ưu tiên tiết kiệm trước rồi mới chi tiêu sau.
• Tham khảo kinh nghiệm từ senpai đi trước: Học cách mua đồ tại cửa hàng giảm giá, sử dụng đồ cũ còn tốt (Recycle Shop).
• Thanh Giang có chương trình đào tạo tài chính cá nhân miễn phí kết hợp lớp học quản lý ngân sách hằng tháng. Ngoài ra, mỗi thực tập sinh đều được hướng dẫn cách mở tài khoản, sử dụng thẻ ngân hàng tại Nhật an toàn.

Với sự đồng hành từ Thanh Giang, bạn sẽ không những vượt qua được rào cản này, mà còn vững vàng hơn về mặt kinh tế, biết cách đầu tư vào tương lai sau khi trở về nước.

Hỗ Trợ Từ Công Ty Du Học Thanh Giang

Khi bạn lựa chọn đi Nhật theo diện thực tập sinh, điều quan trọng nhất là tìm được một đơn vị đồng hành uy tín, minh bạch về tài chính, rõ ràng về lộ trình, và có khả năng hỗ trợ toàn diện. Công ty Du học Thanh Giang đã và đang giữ vững vị trí hàng đầu trong lĩnh vực đưa thực tập sinh đi Nhật với tâm thế “lấy chất lượng và trách nhiệm làm nền tảng”.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ

Thanh Giang hiện có đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp tại cả ba miền Bắc – Trung – Nam, hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến các hồ sơ tham gia chương trình thực tập sinh:

• Tư vấn ngành nghề phù hợp với năng lực, sức khỏe, học vấn của từng ứng viên.
• Hướng dẫn chi tiết hồ sơ cá nhân, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận hạnh kiểm, học bạ, sổ hộ khẩu, chứng minh tài chính…
• Đối soát và chỉnh sửa hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian. Toàn bộ quy trình được số hóa qua phần mềm riêng do Thanh Giang phát triển từ năm 2022.
• Cam kết rõ ràng về mức phí, thời gian xuất cảnh và quyền lợi của ứng viên tại Nhật.

Với hàng chục nghìn hồ sơ trọn gói đã thực hiện trong suốt hơn 10 năm hoạt động, Thanh Giang không chỉ là cầu nối mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình chinh phục Nhật Bản của hàng ngàn bạn trẻ.

Đào tạo ngôn ngữ và kỹ năng mềm cho thực tập sinh

Một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công khi đi Nhật theo diện thực tập sinh chính là trình độ tiếng Nhật và khả năng thích nghi với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Tại Công ty Du học Thanh Giang, việc đào tạo thực tập sinh không dừng lại ở khâu hỗ trợ thủ tục, mà còn tập trung mạnh vào việc trang bị kiến thức và kỹ năng thiết yếu trước khi xuất cảnh.

• Đào tạo tiếng Nhật bài bản từ cơ bản đến nâng cao: Các khóa học được thiết kế từ trình độ sơ cấp (N5) đến cao cấp (N3, N2). Đội ngũ giáo viên người Nhật và giáo viên Việt Nam có chứng chỉ sư phạm cùng giáo trình chuẩn quốc tế đã giúp hàng ngàn học viên đạt tiêu chuẩn tiếng Nhật một cách bài bản. Nhiều học viên sau khi ra trường có thể vượt qua kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT để có cơ hội nâng Visa.
• Rèn luyện kỹ năng mềm: Tại Thanh Giang, các chương trình đào tạo kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, xử lý tình huống, văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản được xây dựng theo mô hình thực chiến. Học viên được tiếp xúc với những tình huống mô phỏng môi trường công nghiệp, dịch vụ Nhật nhằm tạo phản xạ nhanh, ứng xử tinh tế và chuẩn mực.
• Tổ chức thi thử phỏng vấn mô phỏng: Thực tập sinh được tham gia các buổi “Mock Interview” với các thầy cô người Nhật hoặc cựu thực tập sinh, cho phép học viên luyện tập phong cách phỏng vấn, rèn luyện tâm lý, và chỉnh sửa kỹ năng trình bày.

Thông qua quá trình đào tạo bài bản tại Thanh Giang, nhiều bạn không chỉ đậu phỏng vấn ngay trong lần đầu tiên mà còn được doanh nghiệp Nhật đánh giá cao nhờ sự tự tin, chăm chỉ và cầu tiến.

Hỗ trợ tìm kiếm công việc và hợp tác với các doanh nghiệp Nhật

Sự khác biệt lớn nhất của Công ty Du học Thanh Giang là mối quan hệ hợp tác chiến lược lâu dài với hơn 400 nghiệp đoàn và gần 850 doanh nghiệp vừa và lớn tại Nhật Bản trải dài các tỉnh thành như Tokyo, Osaka, Fukuoka, Aichi, Hokkaido… Mỗi tháng, Thanh Giang cập nhật hàng trăm đơn tuyển thực tập sinh từ đa ngành nghề với tiêu chí rõ ràng, phù hợp từng hồ sơ.

• Lựa chọn ngành nghề đúng năng lực: Dựa vào trình độ, sức khỏe, học vấn và mong muốn của học viên, Thanh Giang tư vấn và giới thiệu đơn vị tuyển dụng phù hợp. Không chạy theo số lượng, mà tập trung vào chất lượng, tăng cao tỷ lệ đậu phỏng vấn.
• Tăng tỷ lệ đậu tuyển dụng chính thức từ 80% trở lên: Theo thống kê đến năm 2024, nhờ được đào tạo bài bản và chọn đúng đơn phù hợp, tỉ lệ học viên đậu chính thức một lần tại Thanh Giang đạt hơn 84% – một con số ấn tượng so với mặt bằng chung trên thị trường.
• Cam kết nơi tiếp nhận rõ ràng, minh bạch: Trước khi ký hợp đồng chính thức, học viên sẽ trực tiếp được cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp tiếp nhận, công việc cụ thể, mức lương, nơi ở, các chi phí cần thiết… để không rơi vào tình huống mơ hồ như nhiều trung tâm khác.
• Hỗ trợ 24/7 trong suốt thời gian ở Nhật: Thanh Giang có văn phòng đại diện và đội ngũ hỗ trợ tiếng Việt tại Nhật sẵn sàng hỗ trợ học viên xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình thực tập.

Nhờ hệ thống liên kết mạnh mẽ và chính sách hỗ trợ tận tâm, Thanh Giang đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho hàng ngàn bạn trẻ Việt Nam muốn đi Nhật theo diện thực tập sinh một cách an toàn, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Các Ngành Nghề Phù Hợp Cho Thực Tập Sinh Tại Nhật Bản

Khi nói đến chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản, điều khiến nhiều bạn băn khoăn nhất chính là nên chọn ngành nào để vừa phù hợp sức khỏe, vừa có thu nhập ổn định và cơ hội phát triển lâu dài. Dưới đây là những nhóm ngành đang có nhu cầu cao, phù hợp với người Việt Nam và được doanh nghiệp Nhật đặc biệt ưa chuộng.

Ngành nông nghiệp và chế biến thực phẩm

Ngành nông nghiệp tại Nhật Bản hiện đang thiếu hụt nhân lực nghiêm trọng do quá trình dân số già hóa. Đây là cơ hội lớn cho lao động trẻ Việt Nam trong việc học tập các mô hình sản xuất nông nghiệp hiện đại:

• Ngành nông nghiệp: Chủ yếu tuyển thực tập sinh làm việc theo các hình thức như trồng rau củ quả trong nhà kính, thu hoạch theo mùa, chăm sóc cây trồng bằng công nghệ cảm biến, quy trình thủy canh… Đặc điểm công việc nhẹ nhàng, môi trường làm việc ngoài trời thoáng đãng, phù hợp với cả nam và nữ.
• Chế biến thực phẩm: Đây là ngành có nhu cầu tuyển dụng cao nhất trong số các ngành tiếp nhận thực tập sinh. Bạn có thể làm việc trong các nhà máy chế biến thịt, thực phẩm đông lạnh, dây chuyền đóng gói, kiểm tra chất lượng sản phẩm… Công việc mang tính quy trình, ổn định và phù hợp cho người mới bắt đầu.

Báo cáo của Cơ quan Dịch vụ Nhập cư Nhật Bản (2024) cho thấy, ngành chế biến thực phẩm chiếm 21% tổng số lao động kỹ năng đến Nhật – một con số cho thấy sức hấp dẫn đặc biệt của nhóm ngành này.

Ngành cơ khí và điện tử

Ngành cơ khí và kỹ thuật điện tử là thế mạnh truyền thống của Nhật Bản, đồng thời cũng là ngành nghề nhận được mức đãi ngộ hấp dẫn nhất cho thực tập sinh:

• Cơ khí: Thực tập sinh được làm việc trong các dây chuyền gia công kim loại, hàn bán tự động, sản xuất linh kiện ô tô, điều khiển CNC… Những công việc này không chỉ giúp bạn nâng cao tay nghề mà còn là tấm vé vàng để xin chuyển sang “Visa kỹ năng đặc định”, có mức đãi ngộ tương đương lao động chính thức.
• Điện tử: Tham gia vào các dây chuyền lắp ráp bo mạch, kiểm tra chất lượng linh kiện điện tử, bảo trì máy móc tự động… Kỹ năng này giúp bạn có thể gia nhập các nhà máy sản xuất công nghệ cao sau khi về nước hoặc ứng tuyển việc tại các công ty Nhật ở Việt Nam.

Theo số liệu khảo sát nội bộ của Thanh Giang, có tới 80% học viên trong ngành cơ khí, điện tử sau 3 năm về nước đều dễ dàng tìm được việc làm tốt với mức thu nhập từ 15 – 20 triệu đồng/tháng nhờ kinh nghiệm có sẵn.

Ngành dịch vụ và chăm sóc khách hàng

Trong bối cảnh Nhật Bản đang mở rộng tuyển chọn lao động ngành dịch vụ, đặc biệt là sau đại dịch Covid-19 phục hồi, các đơn vị như nhà hàng, khách sạn, siêu thị, trung tâm y tế, điều dưỡng đã và đang là điểm đến lý tưởng của các bạn thực tập sinh Việt Nam:

• Nhà hàng – khách sạn: Công việc chủ yếu là phục vụ, chuẩn bị món ăn, đón tiếp khách hàng. Cần kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật tốt, sự nhanh nhẹn và lịch sự. Phù hợp với các bạn nữ có ngoại hình ưa nhìn, thích môi trường năng động và có định hướng làm lâu dài trong ngành F&B.
• Điều dưỡng, chăm sóc người cao tuổi: Đây là ngành đang “khát” nhân lực, đặc biệt tuyển nữ trẻ có lòng kiên trì, nhân ái. Công việc mang tính nhân văn cao, giúp bạn có cơ hội thi chứng chỉ quốc gia và chuyển sang diện visa làm việc lâu dài Tokutei.

Các ngành này không chỉ mang đến mức thu nhập ổn định (150.000–200.000 yên/tháng) mà còn tạo ra cơ hội xin định cư tương lai nếu chứng minh được năng lực và đạo đức nghề nghiệp.

Kinh Nghiệm Thực Tế Từ Các Thực Tập Sinh Nhật Bản

Không có gì chân thực và truyền cảm hứng hơn là những câu chuyện thực tế từ chính các bạn đã và đang đi Nhật theo diện thực tập sinh. Qua những trải nghiệm thực tiễn, chúng ta sẽ nhìn rõ hơn những cung bậc cảm xúc, bài học trưởng thành và những thành quả đáng tự hào mà hành trình này mang lại.

Chia sẻ của các bạn thực tập sinh đã từng đi Nhật

Nguyễn Văn Hưng – quê Hải Dương, đi Nhật diện thực tập sinh ngành cơ khí tại tỉnh Gifu – chia sẻ: “Thời gian đầu mới sang Nhật cực kỳ stress vì không hiểu tiếng, chưa biết quy trình công việc. Nhưng chỉ sau hơn 3 tháng, nhờ có sự hỗ trợ từ senpai người Việt và sự kiên trì, mình đã nắm chắc các thao tác, còn được đề cử làm trưởng nhóm kiểm tra chất lượng.”

Hay như Minh Huyền – một nữ thực tập sinh đến từ TP. Hồ Chí Minh – hiện làm trong ngành chăm sóc người cao tuổi tại Osaka tâm sự: “Công việc chăm sóc chi tiết, đòi hỏi sự dịu dàng và kiên nhẫn. Nhưng sau hơn một năm, mình thấy bản thân như lớn lên từng ngày, học được cách lắng nghe, chia sẻ, và thấy công việc này có ý nghĩa vô cùng.”

Rất nhiều bạn ban đầu lo sợ, bỡ ngỡ, nhưng nhờ hỗ trợ từ Công ty Du học Thanh Giang và môi trường sống ý nghĩa tại Nhật Bản, cuối cùng đều vượt qua thử thách và gặt hái được thành quả tích cực cả về thu nhập lẫn kỹ năng sống.

Những bài học và kinh nghiệm quý báu từ thực tiễn

Qua những trải nghiệm, các thực tập sinh rút ra nhiều bài học thực tiễn có giá trị:

• Cuộc sống không bao giờ dễ dàng, đặc biệt khi bước ra khỏi vùng an toàn quê nhà. Nhưng mỗi ngày ở Nhật là một trang sống đáng giá – nơi bạn học được cách tự lập, vượt lên chính mình.
• Việc học ngôn ngữ và tìm hiểu văn hóa nước sở tại là điều kiện tiên quyết để thành công. Những ai biết tận dụng thời gian rảnh để trau dồi tiếng Nhật và kỹ năng mềm luôn thành công nhanh hơn.
• Luôn giữ tâm thế biết ơn và cầu tiến trong công việc. Như chia sẻ của bạn Thanh Tùng – thực tập sinh ngành chế biến thực phẩm tại Aichi: “Dù công việc là đứng máy 8 tiếng một ngày, làm đi làm lại chỉ một thao tác, nhưng khi mình thay đổi tư duy và luôn nghĩ tới gia đình, mình coi đó là cơ hội để rèn luyện tính kỹ luật.”

Đây là những giá trị cuộc sống không thể đong đếm bằng tiền, nhưng lại định hướng cả tương lai của bạn sau khi về nước.

Cách vượt qua khó khăn và gặt hái thành công

Để thành công trong hành trình thực tập sinh tại Nhật, các bạn chia sẻ một số bí quyết sau:

• Luôn duy trì thái độ tích cực và không chịu khuất phục trước khó khăn. Có thể năm đầu rất cực, nhưng từ năm thứ hai bạn sẽ bắt đầu làm chủ được công việc.
• Tham gia các cộng đồng người Việt tại Nhật, chia sẻ khó khăn, kết bạn và học hỏi từ senpai.
• Sử dụng thời gian rảnh hợp lý để học thêm tiếng Nhật, học kỹ năng tay nghề để sau này có thể thi kỹ năng đặc định và xin chuyển đổi sang visa lâu dài.
• Học cách quản lý tài chính, mỗi tháng ghi rõ chi tiêu, tiết kiệm một khoản cố định và đừng để bản thân bị cuốn vào việc mua sắm không cần thiết.

Các bạn đến từ Thanh Giang luôn nhận được “cẩm nang sinh tồn” đầy đủ, từ hướng dẫn mua sim, mở tài khoản ngân hàng, cách đi tàu, đến cách đăng ký bảo hiểm… giúp quá trình hòa nhập trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Chương Trình Thực Tập Sinh

Hiểu rõ các thắc mắc phổ biến sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn trước khi bắt đầu hành trình đi Nhật theo diện thực tập sinh. Dưới đây là những câu hỏi mà Công ty Du học Thanh Giang thường xuyên nhận được từ các bạn học viên và gia đình.

Chương trình thực tập sinh kéo dài bao lâu?

Thời gian thực tập sinh tại Nhật thường kéo dài từ 1 đến 5 năm, chia làm 3 giai đoạn:

• Giai đoạn thực tập sinh kỹ năng số I: Năm đầu tiên – học hỏi kiến thức chuyên môn cơ bản và làm quen môi trường làm việc.
• Giai đoạn kỹ năng số II: Năm thứ hai và thứ ba – nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, làm việc toàn thời gian.
• Giai đoạn kỹ năng số III (tùy chọn): Năm thứ tư – năm thứ năm – dành cho những người đạt thành tích tốt, không vi phạm kỷ luật, được công ty tiếp nhận đề cử tiếp tục gia hạn.

Bên cạnh đó, từ năm 2019, thực tập sinh kết thúc chương trình có thể chuyển tiếp lên visa Tokutei Gino để tiếp tục làm việc tại Nhật trong thời hạn thêm 5 năm hoặc chuyển đổi lên visa lao động chính thức nếu đạt tiêu chuẩn.

Chi phí sinh hoạt tại Nhật khi đi theo diện thực tập sinh?

Mức chi tiêu hàng tháng dao động tùy theo khu vực sinh sống:

• Chỗ ở: 20.000 – 35.000 yên/tháng (có thể thấp hơn khi ở ký túc xá hoặc chia phòng).
• Ăn uống: 15.000 – 25.000 yên/tháng (nếu nấu ăn tại nhà, sẽ tiết kiệm đáng kể).
• Bảo hiểm, phương tiện đi lại, chi phí cá nhân: khoảng 10.000 – 15.000 yên/tháng.

Tổng cộng, trung bình sinh hoạt cơ bản dao động trong khoảng 45.000 – 70.000 yên/tháng (tương đương 8 – 12 triệu VNĐ). Với mức lương dao động 150.000 – 200.000 yên, thực tập sinh có thể tiết kiệm từ 10 – 15 triệu đồng/tháng nếu biết cách quản lý tài chính thông minh.

Có thể chuyển đổi từ thực tập sinh sang nhân viên chính thức không?

Có. Nếu sau khi hoàn thành chương trình kỹ năng số II hoặc số III, thực tập sinh có thể:

• Xét chuyển sang visa kỹ năng đặc định Tokutei Gino 1 hoặc 2 (phụ thuộc ngành nghề): Visa Tokutei cho phép bạn gia hạn 5 năm và có thể đón người thân sang cùng nếu đủ điều kiện.
• Thi lấy chứng chỉ quốc gia Nhật Bản trong một số ngành: điều dưỡng, xây dựng, công nghệ thông tin,… chuyển sang visa kỹ sư hoặc visa lao động chuyên môn (tùy ngành).

Điều kiện cần: có chứng chỉ tiếng Nhật (ít nhất N4/N3), có kinh nghiệm làm việc tốt, có công ty Nhật tiếp nhận hoặc sẵn sàng hỗ trợ đổi visa. Đây là lộ trình mà Thanh Giang đã tư vấn thành công cho hàng trăm bạn cựu thực tập sinh sau khi kết thúc chương trình.

Quyền lợi của thực tập sinh tại Nhật gồm những gì?

Thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản được bảo vệ bởi luật lao động và các cơ quan hỗ trợ chính phủ như OTIT:

• Được đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí.
• Được đảm bảo mức lương tối thiểu vùng và các quyền lợi như người lao động bản xứ.
• Được nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của Nhật.
• Được hỗ trợ bởi nghiệp đoàn và công ty phái cử trong trường hợp có tranh chấp.
• Sau khi về nước, có thể nhận lại một phần bảo hiểm hưu trí (khoảng từ 60.000 – 150.000 yên) nếu làm việc đủ thời gian quy định.

Có hỗ trợ tài chính từ các tổ chức không?

Có. Ngoài các chính sách hỗ trợ từ phía công ty tiếp nhận, chính phủ Nhật Bản và một số tổ chức phi lợi nhuận cũng có các chương trình hỗ trợ tài chính cho thực tập sinh, như:

• Hỗ trợ phí đào tạo nghề tại Nhật cho ngành điều dưỡng, hộ lý.
• Các quỹ trợ giúp khó khăn bất chợt do thiên tai, bệnh tật thông qua nghiệp đoàn.
• Tại Việt Nam, một số địa phương có chính sách hỗ trợ chi phí học tiếng Nhật cho người tham gia chương trình thực tập sinh.

Thanh Giang cũng có các chương trình học bổng nội bộ, hỗ trợ miễn giảm học phí cho học viên có hoàn cảnh khó khăn mà có ý chí vươn lên, tạo cơ hội cho mọi bạn trẻ muốn đi Nhật theo diện thực tập sinh đều có thể hiện thực hóa giấc mơ của mình.

Chuẩn Bị Trước Khi Đi Nhật Theo Diện Thực Tập Sinh

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đi Nhật theo diện thực tập sinh không chỉ giúp bạn tự tin về mặt tinh thần mà còn tránh được nhiều sai sót trong quá trình làm hồ sơ và thích nghi cuộc sống mới. Đây là giai đoạn then chốt quyết định bạn có sẵn sàng đủ đầy để bước vào môi trường làm việc quốc tế hay không. Dưới đây là danh sách những điều cần tập trung chuẩn bị trước khi xuất cảnh.

Cần biết những gì trước khi sang Nhật làm việc

Trước khi đặt chân tới Nhật, bạn không nên chỉ chuẩn bị hành lý cá nhân mà cần chuẩn bị cả kiến thức, tinh thần và kỹ năng sống. Dưới đây là những điều bạn buộc phải hiểu rõ:

• Hồ sơ pháp lý cần mang theo: hộ chiếu, visa lao động, chứng minh thư, hợp đồng lao động, giấy tờ học tập/giấy xác nhận gia đình nếu có. Những giấy tờ này cần sao y công chứng, lưu trữ ít nhất 2 – 3 bản.
• Thông tin về nơi đến: địa chỉ chính xác của ký túc xá, nơi làm việc, người đón tại sân bay, thông tin liên lạc khẩn cấp bằng tiếng Nhật và tiếng Việt. Đừng quên kiểm tra thời gian bay, quy định hành lý, và đến sân bay sớm tối thiểu 2 giờ.
• Kiến thức nền về văn hóa Nhật Bản: cách cúi chào, cởi giày trước khi vào nhà, tôn trọng hàng xóm, giữ im lặng nơi công cộng… Những quy tắc “nhỏ nhưng lớn” này là yếu tố ghi điểm đầu tiên trong mắt người Nhật.

Thanh Giang thường tổ chức các buổi “trước khi nhập cảnh” (pre-departure briefing), trong đó học viên được hướng dẫn từng bước và cung cấp tài liệu PDF liệt kê đầy đủ các hạng mục cần mang theo để đảm bảo không bị bỏ sót bất cứ điều gì.

Cách tiết kiệm chi phí và lên kế hoạch tài chính

Tài chính là một trong những vấn đề sống còn đối với thực tập sinh. Nếu không có kế hoạch rõ ràng, bạn rất dễ rơi vào tình trạng “làm nhiều mà tích cóp được ít”. Vì vậy, việc học cách quản lý tài chính càng sớm càng tốt để đảm bảo mục tiêu tiết kiệm sau 3 năm.

• Tính toán chi phí ban đầu: Trước khi sang Nhật, bạn cần chuẩn bị khoảng 40 – 70 triệu đồng để trang trải chi phí làm hồ sơ, học tiếng Nhật, khám sức khỏe, học định hướng, vé máy bay… Thanh Giang hỗ trợ nhiều gói dịch vụ tài chính hỗ trợ học viên vay vốn lãi suất thấp, thanh toán linh hoạt sau khi vào làm.
• Dự trù chi tiêu 6 tháng đầu: Vì thời gian đầu lương có thể chưa ổn định (vì học việc, học định hướng, chưa tăng ca…), hãy chuẩn bị sẵn quỹ dự phòng bằng cách tiết kiệm trước ở Việt Nam hoặc chủ động thỏa thuận chi phí với gia đình rõ ràng để tránh bị áp lực.
• Tạo “sổ tài chính cá nhân”: Ghi lại cụ thể từng khoản thu – chi, hạn mức ăn uống, tiết kiệm, sinh hoạt và gửi về nhà. Thanh Giang có tổ chức các khóa học quản lý tài chính miễn phí bằng sơ đồ tư duy, giúp thực tập sinh tối ưu hóa đồng tiền.

Đã có nhiều học viên của Thanh Giang, như bạn Lê Thanh Long – thực tập sinh tại Osaka – chia sẻ rằng chỉ trong 2 năm, bạn đã gửi về cho gia đình hơn 500 triệu đồng nhờ quản lý chi tiêu thông minh và tránh các khoản không cần thiết như tiêu dùng đa cấp, mua sắm lãng phí.

Tìm hiểu về văn hóa và cuộc sống người Nhật

Việc hiểu rõ văn hóa và thói quen sinh hoạt của người Nhật trước khi sang làm việc không những giúp bạn tránh vi phạm các quy định nơi ở, nơi làm việc mà còn hình thành tinh thần tôn trọng khác biệt, thích nghi hiệu quả hơn.

• Văn hóa sinh hoạt công cộng: Không nói chuyện to nơi công cộng, xếp hàng mọi lúc mọi nơi, không xả rác bừa bãi, không hút thuốc nơi cấm… Những điều tưởng chừng nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng.
• Văn hóa làm việc: Tính đúng giờ, chú ý thời gian, thái độ khi nhận lỗi, cách trình bày vấn đề với quản lý, đồng nghiệp. Ví dụ ở Nhật, dù bạn có giỏi đến mấy nhưng nếu đi trễ 3 phút cũng bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.
• Sinh hoạt hằng ngày: Tìm hiểu cách sử dụng tàu điện, mua hàng ở siêu thị, quy định đổ rác theo ngày và màu túi rác, sử dụng máy giặt chung, nhà tắm công cộng, báo danh với cảnh sát địa phương khi thay nơi ở…

Thanh Giang thường xuyên mời các cựu thực tập sinh, các chuyên gia Nhật Bản trực tiếp giảng dạy và chia sẻ dưới dạng bài học tương tác hoặc trò chơi tình huống (role-play), giúp học viên hiểu sâu sắc và vận dụng ngay từ ngày đầu sang Nhật.

Cách Thích Nghi Và Phát Triển Khi Làm Thực Tập Sinh Tại Nhật

Việc sang Nhật và bắt đầu công việc mới chỉ là điểm khởi đầu. Trong suốt thời gian thực tập, điều quan trọng hơn là khả năng thích nghi và phát triển để không chỉ hoàn thành chương trình mà còn tạo ra nền móng vững chắc cho tương lai. Dưới đây là những kỹ năng và chiến lược được đánh giá cao giúp bạn thành công ở Nhật.

Kỹ năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả

Ở Nhật, việc bạn đến công ty đúng giờ là điều bắt buộc – nhưng việc bạn làm việc đúng năng suất, đảm bảo thời hạn, và luôn chủ động còn quan trọng hơn nhiều. Do đó, quản lý thời gian không chỉ là yêu cầu trong công việc mà còn là thước đo trách nhiệm và năng lực cá nhân.

• Lên kế hoạch hằng ngày: Ghi chép lịch trình làm việc, sinh hoạt, học tiếng, nghỉ ngơi… bằng sổ tay hoặc ứng dụng điện thoại. Việc hình thành thói quen “to-do list” sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn mọi hoạt động trong ngày.
• Ưu tiên công việc quan trọng: Với môi trường công nghiệp năng suất cao như Nhật, việc biết phân biệt việc nào cần làm trước, việc nào có thể tạm hoãn là yếu tố giúp bạn tránh được áp lực và hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.
• Tập trung vào chất lượng công việc: Người Nhật đặc biệt để ý đến tiểu tiết – sản phẩm, dịch vụ dù nhỏ nhất cũng phải đạt chuẩn. Vì vậy, việc luyện tập sự tỉ mỉ, chính xác sẽ là “chìa khoá thành công” khi làm việc ở Nhật.

Bạn Đỗ Như Phương – thực tập sinh làm việc trong lĩnh vực đóng gói thực phẩm tại Hiroshima – chia sẻ rằng: “Lúc đầu em hay bị nhắc vì không để ý đến tốc độ và độ chính xác, nhưng sau khi học cách lên lịch công việc chi tiết từng khâu, em không chỉ vượt chỉ tiêu trong dây chuyền mà còn được tăng ca.”

Phát triển mối quan hệ trong công việc và xã hội

Điều tuyệt vời khi đi Nhật theo diện thực tập sinh là bạn không sống cô lập, mà luôn ở trong tập thể – từ nơi làm việc, nhà ở, đến cộng đồng người Việt. Biết cách xây dựng mối quan hệ tích cực sẽ giúp bạn cảm thấy an toàn, có động lực và cơ hội nâng cao vị thế bản thân trong công việc.

• Tôn trọng đồng nghiệp, cấp trên: Luôn lắng nghe, nói lời cảm ơn – xin lỗi đúng lúc; tuyệt đối không nói sau lưng người khác đều là cách duy trì mối quan hệ công sở.
• Mở rộng mối quan hệ với cộng đồng Việt tại Nhật: Tham gia hội đồng hương, hội sinh viên, các nhóm hỗ trợ thực tập sinh giúp bạn được giúp đỡ về nhiều mặt từ đi lại, y tế, thủ tục đến chia sẻ động viên tinh thần.
• Gắn bó với nghiệp đoàn hoặc quản lý ký túc xá: Khi phát sinh vấn đề trong công việc, đi khám bệnh hoặc thay đổi nơi làm việc, họ sẽ là những người hỗ trợ bạn tốt nhất.

Đặc biệt, Thanh Giang có hệ thống kết nối thực tập sinh “Senpai – Kohai” trên toàn Nhật Bản, đưa bạn vào nhóm hỗ trợ đúng địa phương, đúng ngành nghề với những bạn đã đi trước, giúp bạn không lạc lõng và luôn có người đồng hành đáng tin cậy.

Cơ Hội Sau Khi Kết Thúc Chương Trình Thực Tập Sinh Nhật Bản

Nhiều thực tập sinh sau khi hoàn thành chương trình tại Nhật thường băn khoăn: “Sau khi về nước, mình sẽ làm gì?”, hoặc “Liệu có thể quay lại Nhật làm việc hợp pháp nữa không?”. May mắn thay, hiện nay chính phủ Nhật Bản đang có nhiều chính sách mở, tạo điều kiện cho thực tập sinh có thành tích tốt quay lại làm việc lâu dài, đồng thời mở ra vô vàn cơ hội phát triển sự nghiệp ngay tại Việt Nam.

Chuyển đổi visa diện kỹ năng đặc định (Tokutei Gino)

Từ tháng 4/2019, chính phủ Nhật Bản chính thức áp dụng visa Tokutei Gino – một loại visa mới dành cho lao động nước ngoài có kỹ năng. Đây được xem là lộ trình tiếp nối lý tưởng cho những ai đi Nhật theo diện thực tập sinh muốn nâng cao thu nhập và thời gian lưu trú hợp pháp tại Nhật.

• Tokutei Gino loại 1 (特定技能1号): Cho phép lưu trú tối đa 5 năm, làm việc trong 12 lĩnh vực như điều dưỡng, xây dựng, cơ khí, nông nghiệp, thực phẩm… Thực tập sinh sau 3 năm làm việc có thể chuyển sang visa này nếu đậu kỳ thi kỹ năng chuyên ngành và tiếng Nhật JFT-Basic hoặc JLPT N4.
• Tokutei Gino loại 2 (特定技能2号): Cho phép lưu trú lâu dài không giới hạn, có thể bảo lãnh vợ chồng – con, và không giới hạn số lần gia hạn visa. Hiện chỉ áp dụng cho một số ngành như xây dựng và đóng tàu biển, nhưng tương lai sẽ mở rộng.

Bạn Trần Thị Mỹ Duyên – thực tập sinh ngành chế biến thực phẩm tại tỉnh Gunma, đã chuyển thành công sang Tokutei năm 2023 sau khi thi đậu kỳ thi ngành và tiếng Nhật. Chỉ trong năm đầu tiên với visa mới, bạn được tăng lương lên hơn 240.000 yên/tháng và có thể gửi về cho bố mẹ hơn 200 triệu đồng.

Chuyển đổi sang visa Tokutei là xu hướng mới trong chuyển đổi lao động quốc tế. Thanh Giang hiện có lộ trình ôn tập và hỗ trợ thủ tục chuyển visa chi tiết, đảm bảo tỷ lệ đậu Tokutei lên đến 92%.

Cơ hội việc làm tại các công ty Nhật ở Việt Nam sau khi về nước

Sau thời gian làm việc tại Nhật, những kỹ năng về tác phong, quy trình, tiếng Nhật, cách sử dụng máy móc, kỹ năng vận hành – giải quyết vấn đề sẽ trở thành lợi thế lớn khi ứng tuyển tại các doanh nghiệp Nhật đặt văn phòng tại Việt Nam.

Theo thống kê của JETRO (Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản), tính đến năm 2024, có gần 2.000 doanh nghiệp Nhật đầu tư tại Việt Nam, trong đó chủ yếu thuộc các ngành: cơ khí – kỹ thuật, điện tử, ô tô, dệt may, công nghệ thông tin và logistics.

• Nhiều thực tập sinh cũ nhanh chóng trở thành quản lý xưởng, giám sát, kỹ thuật viên… nhờ kỹ năng và vốn tiếng Nhật.
• Mức lương khởi điểm của thực tập sinh về nước dao động khoảng 10 – 20 triệu VNĐ/tháng, cao hơn 30 – 50% so với lao động phổ thông trong cùng lĩnh vực.
• Ngoài ra, nhiều bạn được doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam tài trợ học lên đại học, cao học hoặc cử tham dự các khóa huấn luyện kỹ năng quản lý tại Nhật.

Để hỗ trợ học viên tốt hơn, Thanh Giang triển khai chương trình “Tiếp sức sau về nước” từ năm 2022, giúp cựu thực tập sinh hoàn thiện hồ sơ việc làm, phỏng vấn thử, kết nối job fair tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh với hàng trăm công ty Nhật Bản.

Tích lũy tài chính và kỹ năng để khởi nghiệp tại quê nhà

Qua 3–5 năm làm việc tại Nhật, một thực tập sinh nếu biết tiết kiệm bài bản có thể tích lũy được từ 600 – 900 triệu đồng. Con số này là nền tảng cực kỳ lý tưởng để:

• Mở cửa hàng kinh doanh tại quê nhà: Rất nhiều bạn kết hợp với gia đình mở chuỗi tạp hóa, quán ăn, shop Nhật nội địa…
• Khởi nghiệp theo mô hình Nhật: ví dụ mô hình trang trại sạch, cơ khí tự động, trung tâm dạy tiếng Nhật hoặc kỹ năng tay nghề cho các bạn chuẩn bị đi Nhật.
• Đầu tư học lên chuyên sâu: nhiều bạn chọn học cao đẳng – đại học Nhật ngữ, tài chính, y tế – mở hướng đi lâu dài hơn trong nước hoặc có thể quay lại Nhật theo diện du học – visa kỹ sư.

Nguyễn Thanh Hào – cựu thực tập sinh Thanh Giang tại Aichi – sau 3,5 năm lao động đã về nước mở cửa hàng thực phẩm chế biến sạch tại Bắc Giang theo đúng mô hình Nhật. Chỉ sau 9 tháng, anh đã thu hút hơn 100 khách mỗi ngày.

Thanh Giang hiện hỗ trợ cả cố vấn khởi sự doanh nghiệp, lập kế hoạch tài chính, tổ chức lớp học mini MBA dành riêng cho thực tập sinh tại các trung tâm chính. Đây là một bước đệm đáng giá, biến ước mơ làm chủ tại Việt Nam thành hiện thực.

Vì Sao Nên Đi Nhật Theo Diện Thực Tập Sinh Qua Thanh Giang?

Giữa hàng trăm công ty xuất khẩu lao động và trung tâm hỗ trợ thực tập sinh tại Việt Nam, Du học Thanh Giang nổi bật với uy tín, thương hiệu và sự tận tâm dành cho học viên. Không đơn thuần là người làm dịch vụ, Thanh Giang xác định rõ vai trò là người đồng hành từ A đến Z với từng bạn trẻ trên hành trình thay đổi cuộc đời.

Uy tín, kinh nghiệm và mạng lưới đối tác rộng khắp

Với hơn 10 năm hoạt động và phát triển, Thanh Giang đã đưa hơn 18.000 học viên sang Nhật Bản thành công, với tỷ lệ đậu visa luôn duy trì ở mức trên 98%. Đây là một minh chứng rõ rệt cho sự minh bạch, chuyên nghiệp và lòng tận tụy của đội ngũ nhân sự Thanh Giang.

• Có văn phòng và cơ sở đào tạo tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thanh Hóa, Hải Phòng… hỗ trợ học viên trực tiếp trên toàn quốc.
• Hợp tác với hơn 400 nghiệp đoàn và 850 doanh nghiệp tại Nhật, từ các thành phố lớn như Tokyo, Osaka, Fukuoka đến các tỉnh có chất lượng sống cao như Gifu, Yamagata.
• Là đối tác chiến lược của nhiều đơn vị giáo dục Nhật Bản, nghiệp đoàn lâu năm được chính phủ Nhật cấp phép hoạt động chuyên nghiệp.

Những con số trên không chỉ thể hiện sự mở rộng hệ thống, mà còn cho thấy Thanh Giang có năng lực kết nối học viên với các cơ hội chất lượng – đúng ngành, đúng điều kiện cá nhân, giúp mỗi bạn tối ưu năng lực vượt trội.

Quy trình rõ ràng, minh bạch và hỗ trợ toàn diện

Thanh Giang áp dụng quy trình tư vấn – đào tạo – tuyển chọn – hướng dẫn hồ sơ – xuất cảnh – hỗ trợ tại Nhật – hỗ trợ sau về nước một cách trọn gói, công khai và minh bạch:

• Cam kết công khai tất cả chi phí: không mập mờ, không phát sinh, có hoá đơn và bản sao hợp đồng rõ ràng từng hạng mục. Chi phí thấp hơn 15 – 20% so với mặt bằng thị trường.
• Thực hiện hồ sơ nhanh: chỉ từ 6 – 8 tháng từ lúc nhập học đến lúc xuất cảnh.
• Có lớp học tiếng Nhật miễn phí, điều kiện học nội trú, tham gia lớp soft skills, kỹ năng sống với giáo viên nước ngoài.
• Hỗ trợ định hướng nghề nghiệp cá nhân hóa, giúp thực tập sinh không chỉ “được đi” mà “đi để thành công thực sự”.

Tất cả quy trình đều được số hóa qua phần mềm quản lý học viên nội bộ, giúp theo dõi tiến độ học, nộp hồ sơ, tương tác với tư vấn một cách chủ động và hiệu quả.

Chính sách hỗ trợ đặc biệt cho học viên

Nhằm tạo điều kiện cho mọi bạn trẻ đều có thể tiếp cận chương trình đi Nhật theo diện thực tập sinh, Thanh Giang triển khai nhiều chính sách ưu đãi và hỗ trợ tài chính ưu việt:

• Học bổng đầu vào từ 5 – 20 triệu VNĐ/học viên/năm, áp dụng cho các bạn có hoàn cảnh khó khăn, điểm học tập tốt, đạt điểm cao trong bài kiểm tra đầu vào.
• Chính sách hỗ trợ lãi suất thấp từ ngân hàng đối tác cho chương trình vay tài chính du học hoặc xuất khẩu lao động.
• Tài trợ miễn phí 100% lớp học tiếng Nhật cho học viên tại các khu vực đặc biệt: Nam Định, Thái Bình, Nghệ An, Cần Thơ (áp dụng từ 2024 – đến khi đủ chỉ tiêu).
• Miễn phí ký túc xá 2 tháng đầu tại Nhật thông qua kết nối với các nghiệp đoàn đối tác lâu năm.

Với mục tiêu “không để ai bị bỏ lại phía sau”, Thanh Giang đã giúp hàng trăm bạn trẻ từng không có điều kiện kinh tế giờ đây có công việc ổn định, tích luỹ tài chính cho gia đình và mở ra tương lai rực sáng.

Đi Nhật theo diện thực tập sinh không chỉ là con đường để kiếm thu nhập cao trong ngắn hạn, mà còn là cơ hội chuyển mình toàn diện về kỹ năng nghề, phát triển tư duy quốc tế và mở hướng đi dài hạn. Trong thời đại số, việc chọn đúng ngành, đúng trung tâm, đúng đối tác có thể quyết định đến 80% thành công của bạn.

Nếu bạn đang trăn trở về tương lai, khao khát bứt phá, muốn thoát khỏi giới hạn tại quê nhà, hãy để Thanh Giang đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên. Đừng để ước mơ chỉ là giấc mộng nằm yên.

Thông tin liên hệ:

Công ty du học Thanh Giang

• Hotline: 091.858.2233 / 096.450.2233 (Zalo)
• Email: water@thanhgiang.com.vn
• Địa chỉ: Số 30, Ngõ 46, Phố Hưng Thịnh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội. Và 15 Chi Nhánh trên toàn quốc.
• Website: thanhgiang.com.vn