Địa Điểm Xin Visa: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Thanh Giang

Tìm hiểu địa điểm xin visa là một bước cần thiết và quan trọng trước mỗi chuyến đi quốc tế, cho dù là để du học, du lịch hay công tác. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn không biết nên bắt đầu từ đâu và xin cấp visa ở đâu với sự tin tưởng cao nhất.

Bài viết dưới đây, được soạn thảo bởi Công ty Xuất khẩu lao động Nhật Bản Thanh Giang, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các địa điểm xin visa uy tín và quy trình từng bước để đảm bảo bạn có một trải nghiệm xin visa suôn sẻ. Đọc tiếp để biết thêm chi tiết về cách tối ưu hóa quá trình này, cùng những mẹo mà bạn không thể bỏ qua.

Các Địa Điểm Xin Visa Uy Tín Trên Cả Nước

Việc lựa chọn đúng địa điểm xin visa ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được cấp visa nhanh chóng, chính xác và an toàn. Hiện nay, tại Việt Nam, có 3 nhóm địa điểm chính để nộp hồ sơ xin thị thực là đại sứ quán/lãnh sự quán, các văn phòng tiếp nhận thị thực được ủy quyền và các trung tâm dịch vụ visa uy tín. Mỗi địa điểm có thế mạnh riêng phù hợp với từng nhu cầu như du học, công tác, du lịch hoặc định cư. Dưới đây là chi tiết về từng nhóm địa điểm này để bạn có thể lựa chọn chính xác cho kế hoạch của mình.

Đại sứ quán và Lãnh sự quán: Các cơ quan chính thức

Các đại sứ quán và lãnh sự quán là nơi duy nhất có quyền cấp visa chính thức cho công dân Việt Nam muốn đến quốc gia họ đại diện. Ví dụ, nếu bạn muốn xin visa đi Mỹ, bạn sẽ phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh. Đây là những cơ quan chính phủ nước ngoài đặt tại Việt Nam với chức năng ngoại giao và xử lý các vấn đề liên quan đến thị thực.

Chi tiết hơn, Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội tọa lạc tại số 7 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội. Văn phòng này không chỉ tiếp nhận đơn xin thị thực di dân và không di dân mà còn tổ chức phỏng vấn trực tiếp. Tại TP. Hồ Chí Minh, Lãnh sự quán Mỹ nằm tại số 4 Lê Duẩn, Quận 1 – rất thuận tiện cho đương đơn các tỉnh phía Nam.

Thế mạnh:

• Chính thống, minh bạch, rõ ràng về quy trình
• Trực tiếp làm việc với cơ quan cấp visa
• Hạn chế rủi ro trung gian, chi phí phù hợp

Lưu ý:

• Quy trình thường nghiêm ngặt, đòi hỏi giấy tờ, lịch hẹn chính xác
• Thời gian chờ lịch phỏng vấn có thể lâu
• Không hỗ trợ tư vấn chi tiết nếu không tự nghiên cứu kỹ

Văn phòng tiếp nhận thị thực: Dịch vụ và hỗ trợ cần thiết

Trong những năm gần đây, nhiều quốc gia ủy quyền cho các văn phòng tiếp nhận thị thực chuyên biệt tại Việt Nam nhằm giảm tải cho các cơ quan ngoại giao. Tiêu biểu có thể kể đến Trung tâm TLScontact (Pháp), VFS Global (Anh, Canada, Úc, Đức…), IOM và AVAC (Úc), nơi tiếp nhận hồ sơ trước khi gửi sang đại sứ quán để xét duyệt cuối cùng.

Ví dụ, VFS Global là tổ chức cung cấp dịch vụ tiếp nhận đơn xin thị thực lớn nhất thế giới, có mặt tại hơn 140 quốc gia, bao gồm văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Khi làm hồ sơ tại đây, bạn được hỗ trợ kiểm tra giấy tờ, lấy sinh trắc học và đặt lịch hẹn hợp lý – một giải pháp tối ưu cho người không chuyên về giấy tờ.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ toàn diện từ tiếp nhận đến giao nhận hồ sơ
• Dịch vụ hiện đại, quy trình thuận tiện
• Đặt lịch online dễ dàng, theo dõi trạng thái hồ sơ

Hạn chế:

• Có thu phí dịch vụ, tùy loại visa dao động từ 600.000 VNĐ – 4.000.000 VNĐ (Nguồn: VFS Global 2025)
• Không giải quyết các trường hợp đặc biệt như kháng cáo visa bị từ chối

Các trung tâm dịch vụ làm visa: Tư vấn và giải pháp nhanh

Ngoài các cơ sở chính thức được nêu trên, nhiều trung tâm dịch vụ làm visa tư nhân đang cung cấp giải pháp hỗ trợ trọn gói cho khách hàng, từ điền form, dịch thuật, công chứng đến nộp hồ sơ và book lịch hẹn. Đây là lựa chọn phổ biến với người không có thời gian hoặc chưa có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thị thực.

Tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và một số thành phố lớn như Đà Nẵng, Cần Thơ…, bạn có thể tìm thấy các đơn vị uy tín như Công ty Du học Thanh Giang – với hơn 15 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa du học, du lịch, thăm thân đi Nhật Bản, Hàn Quốc, Canada, Úc.

Theo thống kê nội bộ của Thanh Giang (2025), có tới 92% hồ sơ visa do công ty hỗ trợ đã được cấp thành công trong lần nộp đầu tiên – tỷ lệ cao hơn đáng kể so với tỷ lệ trung bình toàn thị trường chỉ đạt khoảng 60-70% (Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản và Hàn Quốc tại Việt Nam, báo cáo năm 2024).

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian và công sức
• Kinh nghiệm xử lý mọi tình huống, hồ sơ khó
• Hỗ trợ cả sau khi đậu visa (đăng ký vé, nhà ở, airport pickup…)

Khuyến nghị:

• Cần kiểm tra kỹ độ uy tín của đơn vị
• Yêu cầu bảng giá dịch vụ rõ ràng để tránh chi phí phát sinh

Xin Cấp Visa Ở Đâu: Cách Chọn Nơi Tin Cậy

Việc lựa chọn nơi xin visa tưởng chừng đơn giản nhưng thực chất lại là yếu tố then chốt quyết định khả năng hồ sơ của bạn được xét duyệt dễ dàng hay bị trì hoãn, thậm chí bị từ chối. Người dùng khi tìm kiếm từ khóa “xin cấp visa ở đâu” thường mong muốn được cung cấp các thông tin về địa điểm an toàn, hiệu quả, thời gian xử lý nhanh và dịch vụ hỗ trợ toàn diện, minh bạch.

Trong phần này, Công ty Du học Thanh Giang sẽ giúp bạn từng bước định hình tiêu chí lựa chọn phù hợp, so sánh giá cả, dịch vụ giữa các bên cung cấp và cảnh báo những rủi ro nên tránh.

Tiêu chí chọn địa điểm tin cậy và phù hợp

Để lựa chọn được địa điểm xin visa an toàn và phù hợp nhất với kế hoạch cá nhân, bạn cần dựa trên một số tiêu chí quan trọng sau:

• Cơ sở pháp lý và uy tín của đơn vị hỗ trợ:

Một trung tâm hay văn phòng làm visa chuyên nghiệp cần có giấy phép hoạt động rõ ràng (được cấp bởi Sở Kế hoạch & Đầu tư địa phương) và có thâm niên hoạt động từ 5 năm trở lên. Bạn có thể kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp và đối chiếu trên các cổng thông tin doanh nghiệp công khai như trang thông tin của Bộ Tư pháp hoặc Bộ Công thương.

Ví dụ, Công ty Du học Thanh Giang có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học và thị thực từ năm 2010, hiện đã có mặt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng và Vinh.

• Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ:

Một đơn vị uy tín cần có đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản trong lĩnh vực tư vấn du học, định cư, visa – có chứng chỉ hành nghề hoặc thường xuyên được tham gia các buổi đào tạo, hội thảo cấp bởi Đại sứ quán, tổ chức quốc tế như Education New Zealand, Campus France… Thanh Giang sở hữu hơn 30 chuyên gia tư vấn – nhiều người đã có kinh nghiệm sống và làm việc tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức… tạo nên sự thấu hiểu về quy trình và hồ sơ từ góc nhìn thực tế.

• Dịch vụ chuyên biệt theo từng loại visa:

Tùy vào nhu cầu khác nhau như visa du học, visa công tác hay visa định cư – hồ sơ sẽ có yêu cầu hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, hãy chọn địa điểm có thế mạnh về loại hồ sơ bạn cần. Thanh Giang hiện là đơn vị dẫn đầu về hồ sơ visa du học Nhật Bản và Hàn Quốc với hơn 5.000 hồ sơ được xử lý mỗi năm (số liệu năm 2025).

• Giao tiếp và hỗ trợ sau cấp visa:

Một điều mà nhiều người bỏ qua là sự hỗ trợ định hướng sau khi có visa: cách đặt vé máy bay, đăng ký nhà ở, mua bảo hiểm quốc tế, chuẩn bị đón tiếp tại sân bay ở nước ngoài,… Đây cũng là thế mạnh hiếm có của Thanh Giang – nơi đồng hành xuyên suốt từ lúc điền hồ sơ đến khi bạn hòa nhập cuộc sống tại nước ngoài.

So sánh dịch vụ và chi phí giữa các địa điểm

Khi người dùng tìm kiếm “xin cấp visa ở đâu”, một trong những mối quan tâm chính là chi phí. Dưới đây là bảng so sánh dựa trên khảo sát 20 trung tâm dịch vụ visa lớn tại Việt Nam (nguồn: Diễn đàn Du học Việt Nam tháng 2/2025):

Địa điểm	Thời gian xử lý hồ sơ	Phí dịch vụ (VNĐ, tham khảo)	Tỷ lệ thành công (ước lượng)	Hỗ trợ phỏng vấn
Đại sứ quán	15-20 ngày làm việc	Miễn phí dịch vụ. Chỉ thu lệ phí visa (Tùy nước: từ 1.300.000 VNĐ trở lên)	60-65%	Không
VFS/TLScontact	10-15 ngày làm việc	1.200.000 – 3.500.000 VNĐ	70-75%	Có, mức cơ bản
Thanh Giang	7-12 ngày làm việc	3.000.000 – 5.000.000 VNĐ (toàn diện)	90–95%	Có, huấn luyện chuyên sâu
Trung tâm tư nhân nhỏ lẻ	5–20 ngày	2.000.000 – 4.000.000 VNĐ	40–60%	Có thể có, chưa chuyên sâu

Chi phí không chỉ nằm ở lệ phí visa mà còn bao gồm khoản hỗ trợ giấy tờ, dịch thuật, tạo form điện tử, book lịch hẹn, di chuyển tới địa điểm nộp… Vì vậy, nếu bạn chọn dịch vụ trọn gói, hãy đàm phán cụ thể để có bảng chi tiết toàn bộ chi phí nhằm tránh phát sinh về sau.

Một ví dụ cụ thể: bạn nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản qua Thanh Giang, phí dịch vụ dao động từ 3.000.000 – 3.500.000 VNĐ bao gồm tư vấn chọn trường, xử lý hồ sơ COE, hỗ trợ giấy tờ, dịch thuật công chứng, làm hồ sơ tài chính và luyện phỏng vấn. Trong khi với một trung tâm nhỏ khác, bạn có thể trả phí 2.000.000 VNĐ nhưng phải tự lo hồ sơ tài chính – một yếu tố then chốt dẫn đến từ chối thị thực.

Các rủi ro cần tránh khi chọn nơi làm visa

Không ít trường hợp đáng tiếc đã xảy ra vì khách hàng nhẹ dạ, chọn những địa điểm làm visa không rõ nguồn gốc hoặc đối tác thiếu chuyên môn. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến và cách phòng tránh:

• Làm giả hồ sơ tài chính và học vấn:

Một số cá nhân hoặc trung tâm tư vấn thiếu trách nhiệm cung cấp dịch vụ làm giả hồ sơ – đặc biệt là sổ tiết kiệm giả hoặc giấy báo nhập học không rõ ràng. Nhiều sinh viên bị từ chối visa Nhật Bản, Hàn Quốc sau khi cơ quan xét duyệt phát hiện bất thường trong giấy tờ.

Ngoài việc bị từ chối, đương đơn có thể bị cấm xin visa trong nhiều năm. Thanh Giang luôn đảm bảo hồ sơ khách hàng là trung thực và tuân thủ đúng pháp lý, giúp tăng độ tin cậy với Đại sứ quán trong những lần nộp visa tiếp theo.

• Không có hợp đồng dịch vụ rõ ràng:

Nhiều trung tâm nhỏ không cung cấp hợp đồng cam kết khi nhận tiền, dẫn đến tranh chấp khi visa bị từ chối hoặc không hoàn thành dịch vụ. Hãy yêu cầu hợp đồng có điều khoản rõ về trách nhiệm hai bên, thời gian xử lý, mức phí và hoàn tiền (nếu có).

• Chọn dịch vụ giá rẻ không rõ cam kết:

Giá rẻ chưa chắc đi đôi với hiệu quả. Rất nhiều đơn vị quảng cáo “xin visa giá rẻ trong 5 ngày” nhưng không có bằng chứng về thành công trên thực tế. Bạn nên yêu cầu được xem file thống kê kết quả visa của khách cũ, và phiên bản hợp pháp được chứng thực.

Để trung hòa giữa chi phí và độ an toàn, lời khuyên được nhiều chuyên gia đưa ra là nên chọn các trung tâm uy tín như Thanh Giang – nơi niêm yết bảng giá công khai, có hợp đồng pháp lý rõ ràng và tỷ lệ đậu hồ sơ cao, nhờ kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành.

Quy Trình Xin Visa: Từ Chuẩn Bị Đến Phỏng Vấn

Hiểu rõ quy trình xin visa là bước đầu tiên để bảo đảm bạn không bị động trước các yêu cầu từ lãnh sự. Đây cũng là nội dung được người tìm kiếm từ khóa “địa điểm xin visa” và “xin cấp visa ở đâu” đặc biệt quan tâm. Việc thực hiện đúng các bước sẽ giúp tăng tỷ lệ thành công, tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Công ty Du học Thanh Giang – đơn vị đã xử lý thành công hàng nghìn hồ sơ xin visa du học, công tác, thăm thân trên khắp thế giới.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa

Tùy vào loại visa và mục đích đi nước ngoài (du học, công tác, thăm thân, du lịch…), các giấy tờ cơ bản có thể khác nhau. Tuy nhiên, bất kỳ loại visa nào cũng cần có những tài liệu bắt buộc sau:

1. Hộ chiếu (passport) còn thời hạn:

Hộ chiếu phải còn giá trị tối thiểu 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh. Người đã từng đi nhiều nước phát triển như Nhật, Mỹ, Canada, châu Âu nên giữ lại hộ chiếu cũ, vì đây là bằng chứng giúp tăng độ tin cậy với cơ quan cấp visa.

2. Đơn xin visa:

Được khai theo mẫu cụ thể của từng nước và tùy theo thời điểm. Thanh Giang luôn cập nhật mẫu đơn mới nhất tại các trang chính thức như:

• Mỹ: travel.state.gov
• Nhật Bản: vn.emb-japan.go.jp
• Hàn Quốc: visa.go.kr
• Canada: cic.gc.ca

3. Ảnh chân dung:

Ảnh yêu cầu chụp nền trắng, rõ mặt, kích thước thường là 3.5×4.5 cm hoặc 5×5 cm tùy yêu cầu của từng lãnh sự quán. Một số quốc gia còn yêu cầu ảnh sinh trắc học kỹ thuật số.

4. Giấy chứng minh tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng/sổ tiết kiệm
• Giấy tờ về thu nhập (lương, hợp đồng lao động, kinh doanh…)
• Giấy tờ liên quan đến tài sản: sổ đỏ, ô tô, cổ phiếu

Đối với visa du học, các quốc gia như Nhật Bản và Hàn Quốc yêu cầu giấy tờ tài chính rất nghiêm khắc. Thanh Giang luôn hướng dẫn học viên chuẩn bị sổ tiết kiệm đúng quy chuẩn về thời gian gửi, kỳ hạn và số dư tối thiểu (năm 2025: tối thiểu 10.000 USD với Nhật, 13.000 USD với Hàn, 25.000 CAD với Canada).

5. Thư mời hoặc giấy bảo lãnh:

Dành cho visa công tác, thăm thân hoặc định cư. Đơn vị mời cần cung cấp giấy tờ rõ ràng về tư cách pháp nhân, mối quan hệ với người được mời và lý do rõ ràng theo từng trường hợp.

6. Giấy xác nhận học tập:

Visa du học yêu cầu thêm:

• Giấy báo nhập học hoặc giấy xác nhận COE
• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm
• Chứng chỉ ngoại ngữ nếu có (IELTS, TOPIK, JLPT, v.v.)

Thanh Giang có dịch vụ kiểm tra và rà soát hồ sơ trước khi nộp nhằm đảm bảo mỗi bộ hồ sơ đều đầy đủ và tuân đúng yêu cầu của phía kiểm duyệt visa.

Những bước cần thực hiện trước và sau khi nộp hồ sơ

Nắm rõ các bước trong suốt quá trình xin visa có thể giúp bạn tránh lãng phí thời gian và đảm bảo tỷ lệ chấp thuận cao nhất. Dưới đây là các bước cụ thể:

1. Nghiên cứu và xác định loại visa phù hợp:

Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu riêng biệt. Bạn cần xác định đúng mục đích và chọn loại visa phù hợp như: visa ngắn hạn (du lịch, công tác dưới 90 ngày), visa dài hạn (du học, định cư), visa lao động…

2. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ:

Một số đại sứ quán yêu cầu đặt lịch hẹn thông qua hệ thống trực tuyến. Ví dụ:

• Mỹ: Đặt lịch qua usvisa-info.com
• Canada/Australia: Đặt qua VFS Global
• Nhật Bản: Không cần đặt lịch, chỉ cần đến nộp đúng giờ hành chính

Dịch vụ của Thanh Giang sẽ hỗ trợ bạn chọn khung giờ lý tưởng và đảm bảo bạn có mặt trước ít nhất 30 phút tránh bị hủy lịch.

3. Nộp hồ sơ:

Mang đầy đủ giấy tờ tới địa điểm nộp visa bạn đã chọn. Nếu là đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực, bạn sẽ được hướng dẫn lấy sinh trắc học, nộp lệ phí và nhận biên nhận.

Lệ phí làm visa dao động tùy quốc gia:

• Nhật Bản: Miễn phí (du học, công tác), khoảng 600.000 VNĐ (du lịch)
• Mỹ: 185 USD (visa không định cư)
• Canada: 100 CAD + phí sinh trắc học 85 CAD (năm 2025)
• Úc: 640 AUD (visa du học)

(Nguồn: Website chính thức các đại sứ quán và VFS Global 2025)

3. Theo dõi trạng thái hồ sơ:

Sau khi nộp, bạn có thể theo dõi tình trạng xét duyệt qua mã pin hoặc tài khoản cá nhân tại các cổng chính thức. Thanh Giang sẽ giúp bạn cập nhật liên tục để chủ động chuẩn bị bước tiếp theo.

4. Nhận visa và kiểm tra thông tin:

Khi nhận visa, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin: tên, số hộ chiếu, ngày cấp, loại visa, thời hạn sử dụng… Mọi sai sót cần được báo lại ngay để chỉnh sửa kịp thời trước hành trình xuất cảnh.

5. Chuẩn bị hành lý và rời Việt Nam:

Sau khi có visa, bạn nên soạn hành lý theo checklist phù hợp từng quốc gia. Ngoài ra, cần khai báo y tế, mua bảo hiểm quốc tế và học một số điều cơ bản về văn hóa của nước sắp đến.

Thanh Giang hiện có các khóa học ngắn hạn định hướng trước bay giúp du học sinh tự tin hoà nhập. Đây là một điểm cộng lớn mà không phải trung tâm nào cũng có.

Các mẹo để vượt qua khâu phỏng vấn dễ dàng

Phỏng vấn visa là bước khiến nhiều người lo lắng nhất – đặc biệt đối với Mỹ, Nhật, Hàn, Canada. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể vượt qua dễ dàng. Dưới đây là các mẹo vàng được Thanh Giang đúc kết từ hơn 5.000 lượt phỏng vấn thành công:

1. Chuẩn bị thật kỹ nội dung phỏng vấn:

Bạn cần hiểu rõ về hồ sơ của mình, trung thực và nhất quán với các câu trả lời. Đừng thuộc lòng máy móc; thay vào đó hãy nói chuyện tự nhiên, tự tin. Những câu hỏi phổ biến bao gồm:

• Tại sao bạn muốn đi học ở quốc gia này?
• Ai là người tài trợ tài chính?
• Kế hoạch của bạn sau khi học xong là gì?
• Tại sao không học ở Việt Nam?

2. Tập luyện phỏng vấn với chuyên gia:

Việc thực hành các tình huống trong phòng phỏng vấn sẽ giúp bạn phản xạ nhanh, làm chủ tâm lý. Tại Thanh Giang, mỗi học viên sẽ được luyện phỏng vấn 1-1 với giáo viên có kinh nghiệm để đảm bảo bạn sẵn sàng trước buổi gặp chính thức với lãnh sự.

3. Trang phục nghiêm túc:

Ấn tượng đầu tiên đóng vai trò quan trọng. Bạn nên ăn mặc gọn gàng, lịch sự và hạn chế quá nhiều trang sức hay màu sắc sặc sỡ. Hãy chuẩn bị như thể bạn đi phỏng vấn xin việc tại một công ty quốc tế.

Mẹo Tối Ưu Quy Trình Xin Visa

Để quy trình xin visa diễn ra thuận lợi, việc tối ưu từng bước – từ chuẩn bị hồ sơ, xử lý tình huống bất ngờ cho đến luyện phỏng vấn – là cực kỳ quan trọng. Đặc biệt, với những người lần đầu xin visa, hay làm hồ sơ đi các quốc gia có yêu cầu khắt khe như Mỹ, Nhật, Úc, việc chuẩn bị bài bản sẽ giúp tránh rủi ro bị từ chối, đồng thời rút ngắn thời gian xét duyệt. Dưới đây là những bí quyết được đúc kết bởi Công ty Du học Thanh Giang sau hơn 15 năm xử lý hàng nghìn hồ sơ xin thị thực đi hơn 20 quốc gia.

Làm thế nào để chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh nhất

Chuẩn bị hồ sơ là khâu quan trọng hàng đầu, quyết định đến 70% khả năng được cấp visa. Một hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ đáp ứng đầy đủ mặt số lượng giấy tờ mà còn phải đảm bảo tính logic, đồng nhất và hợp lý theo cả nội dung lẫn hình thức.

1. Phân loại giấy tờ khoa học và hợp lý

Một lỗi cơ bản thường gặp là nộp hồ sơ lộn xộn, thiếu thứ tự, gây khó khăn cho người xử lý và làm giảm hình tượng chuyên nghiệp của đương đơn trước Lãnh sự. Thanh Giang luôn khuyến khích học viên và người xin visa sử dụng sơ đồ phân loại hồ sơ như sau:

• Nhóm 1: Giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, hộ khẩu, hộ chiếu)
• Nhóm 2: Giấy tờ học tập (bằng cấp, bảng điểm, thư mời nhập học)
• Nhóm 3: Giấy tờ tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy xác nhận công việc người bảo lãnh)
• Nhóm 4: Tài liệu xác thực khác (hợp đồng lao động, giấy phép công ty, sổ đỏ…)

Việc phân thành từng nhóm giúp cơ quan tiếp nhận dễ dàng kiểm chứng, đồng thời thể hiện thái độ chuyên nghiệp của người nộp đơn.

2. Chứng minh tài chính minh bạch, có logic thời gian

Trong nhiều trường hợp, đương đơn bị từ chối visa không phải vì thiếu tiền mà vì cách chứng minh tài chính không hợp lý. Ví dụ như sổ tiết kiệm mới mở quá cận ngày nộp đơn, hoặc thu nhập không phản ánh đúng năng lực chi trả học phí.

Thanh Giang luôn tư vấn cho học viên mở sổ tiết kiệm từ 3 – 6 tháng trước hạn nộp visa và có sao kê thu nhập rõ ràng, hợp lý (ví dụ: có hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội thường xuyên, giấy tờ kinh doanh nếu tự doanh…).

3. Dịch thuật công chứng đúng chuẩn

Rất nhiều hồ sơ bị chậm vì lỗi dịch thuật sai thuật ngữ hoặc công chứng thiếu dấu. Tại Thanh Giang, đội ngũ chuyên viên dịch thuật đều là người có kinh nghiệm thực tế với các mẫu giấy tờ xin visa cụ thể tại từng quốc gia, giúp đảm bảo hồ sơ được chấp thuận bước đầu ngay từ khâu tiếp nhận.

Bí quyết xử lý các tình huống bất ngờ trong quá trình xin visa

Không phải lúc nào hồ sơ cũng suôn sẻ. Có những tình huống bất ngờ khiến đương đơn lúng túng nếu không có sự chuẩn bị từ trước. Dưới đây là những trường hợp thường xảy ra trên thực tế và cách Thanh Giang đã giúp đỡ khách hàng xử lý thành công.

• Visa bị trễ trong mùa cao điểm, phải dời lịch bay

Tình huống thường gặp nhất là hồ sơ bị tồn đọng vào mùa cao điểm (tháng 3-5 cho kỳ mùa xuân, 9–11 cho kỳ mùa thu). Nhiều người buộc phải dời lịch bay dù đã mua vé.

Giải pháp: Thanh Giang luôn khuyến nghị khách hàng nên đặt vé máy bay linh hoạt có thể dời lịch hoặc mua sau khi nhận được xác nhận visa. Ngoài ra, khách hàng ký hợp đồng với Thanh Giang đều được theo dõi hồ sơ sát sao và can thiệp kịp thời nếu xảy ra sai sót trong xét duyệt.

• Nhận thư yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn đột xuất

Nếu hồ sơ của bạn chưa đủ rõ ràng, Đại sứ quán thường yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc mời đến phỏng vấn bổ sung. Ví dụ, học sinh đi Nhật thường bị yêu cầu làm rõ động cơ học tập, hoặc cung cấp thêm chứng minh thu nhập của người bảo lãnh.

Giải pháp: Dịch vụ của Thanh Giang bao gồm cả việc tập duyệt phỏng vấn, biên soạn giấy thêm, viết thư giải trình logic và ngắn gọn. Đa phần các học viên sau bổ sung đều được chấp thuận visa.

• Sự cố mất giấy tờ, hồ sơ trong quá trình nộp

Trường hợp mất biên lai chứng từ, hộ chiếu thất lạc trong lúc chuyển phát hồ sơ là không hiếm. Ví dụ, một học viên tại chi nhánh Thanh Giang tại Đà Nẵng từng làm rơi biên lai tiếp nhận từ VFS khi đang xin visa Úc.

Giải pháp: Công ty lập tức liên hệ với VFS Global để xin cấp lại mã tra cứu thời gian xử lý, đồng thời bổ sung tờ khai xác nhận mất biên nhận được xác thực bởi chính quyền địa phương. Hồ sơ vẫn được xét duyệt thành công trong 14 ngày làm việc.

Khóa học và tài liệu cần tham khảo trước cuộc phỏng vấn

Khác biệt lớn giữa đương đơn đậu visa và bị từ chối thường đến từ thái độ và khả năng xử lý câu hỏi trong phỏng vấn. Vì vậy, việc được trang bị đúng tài liệu và kiến thức trước khi vào cuộc trò chuyện với Lãnh sự sẽ tạo tiền đề thành công.

1. Bộ “Câu hỏi mẫu phỏng vấn visa” theo từng quốc gia

Đối với từng loại visa và từng lãnh sự quán, Thanh Giang có bộ câu hỏi và câu trả lời mẫu được tổng hợp từ kinh nghiệm thực chiến, bao gồm:

• Bộ 50 câu hỏi phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản
• Bộ 35 câu hỏi cho visa Mỹ F1 và F2
• Bộ 40 câu hỏi phỏng vấn visa Úc và Canada
• Tình huống phỏng vấn giấy tờ tài chính khi xin thăm thân tại Hàn Quốc

Học viên được luyện nói trực tiếp với người từng phỏng vấn thật (gồm cả cựu sinh viên, đối tác quốc tế), tăng khả năng phản xạ và truyền đạt rõ ràng.

2. Video hướng dẫn tác phong và kỹ năng kiểm soát tâm lý

Áp lực là yếu tố phổ biến. Thanh Giang phát triển các khóa học ngắn (3 buổi) tập trung vào:

• Kiểm soát hồi hộp qua hơi thở, ánh mắt, tư thế ngồi
• Thực hành tình huống bất ngờ: nghi ngờ thu nhập, yêu cầu cung cấp giấy bảo lãnh bổ sung…
• Giao tiếp phi ngôn ngữ giúp gây thiện cảm tức thì

3. Tài liệu trực tuyến + hội thảo miễn phí

Ngoài tài liệu học offline, khách hàng Thanh Giang được tham gia hội thảo trực tuyến mỗi tuần qua Zoom với chủ đề như “Cập nhật những thay đổi trong visa Hàn Quốc năm 2025”, “Visa Nhật dạng kỹ năng đặc định”, “Visa Canada SDS 2025 có gì mới”.

Chi Phí Xin Visa: Làm Sao Để Tiết Kiệm

Chi phí xin visa luôn là một trong những yếu tố khiến người dùng đắn đo khi tìm hiểu “địa điểm xin visa” hoặc “xin cấp visa ở đâu”. Thực tế, khoản ngân sách bạn phải chi trả không chỉ gồm lệ phí xin visa mà còn có các loại chi phí khác như dịch thuật, công chứng, chụp ảnh, di chuyển đến nơi nộp hồ sơ…

Thêm vào đó, nếu bạn tìm đến dịch vụ hỗ trợ, phí dịch vụ cũng có thể dao động mạnh tùy đơn vị. Vậy làm thế nào để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng hồ sơ? Phần phân tích dưới đây từ Công ty Du học Thanh Giang sẽ giúp bạn làm rõ bài toán tài chính cho từng loại visa.

Chi phí phổ biến khi làm visa và các chi phí ẩn

1. Lệ phí xin visa tùy theo quốc gia

Lệ phí là khoản bắt buộc được quy định bởi cơ quan chính phủ các nước. Mỗi loại visa có mức phí riêng, thường rơi vào khoảng từ 600.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ (tham chiếu tỷ giá 2025). Dưới đây là bảng lệ phí tham khảo:

Quốc gia	Loại visa	Lệ phí (VNĐ, tương đương 2025)
Nhật Bản	Du học	Miễn phí
Hàn Quốc	Du học	Khoảng 1.200.000
Mỹ	Du học (F1)	4.620.000 (~185 USD)
Canada	Du học	1.800.000 (~100 CAD) + 1.500.000 (sinh trắc học)
Úc	Du học	Khoảng 10.900.000 (~640 AUD)
Đức	Du học	Miễn phí hoặc ~1.200.000 tùy trường hợp
Anh	Du học	~9.500.000 (~410 GBP)

(Nguồn: website chính thức của đại sứ quán và VFS Global, cập nhật 2025)

Ngoài lệ phí chính thức, một số quốc gia yêu cầu người nộp đơn phải chi trả thêm phí sinh trắc học, phí lịch hẹn online, hoặc phí giao nhận hộ chiếu – đây là những chi phí ẩn rất dễ bị bỏ sót khi tính toán ngân sách ban đầu.

2. Chi phí chuẩn bị hồ sơ: dịch thuật, công chứng, sao y

Thông thường, bạn cần dịch thuật tối thiểu 5–10 tài liệu như bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy xác nhận tài chính… Mỗi bản dịch thuật công chứng dao động từ 50.000 – 100.000 VNĐ/trang. Nếu không tính trước khoản phí này, tổng cộng đến cuối có thể vượt ngoài dự tính từ 1–3 triệu đồng.

Ngoài ra, việc di chuyển nhiều lần đến nơi nộp hồ sơ nếu không ở địa phương có trung tâm tiếp nhận (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng) cũng khiến bạn phát sinh thêm chi phí đi lại và lưu trú. Một số trường hợp còn phải bay ra Hà Nội để phỏng vấn với Lãnh sự quán Mỹ hay xin visa Hàn Quốc.

3. Phí dịch vụ xin visa của các công ty hỗ trợ

Nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ của trung tâm như Công ty Du học Thanh Giang, bạn cần chi thêm một khoản phí dịch vụ để được tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, luyện phỏng vấn và hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh. Tùy độ phức tạp của hồ sơ, phí có thể dao động:

• Visa du lịch: 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ
• Visa du học Nhật, Hàn: 2.500.000 – 4.500.000 VNĐ
• Visa du học Mỹ/Canada/Úc: 4.500.000 – 7.000.000 VNĐ

Điểm đáng lưu ý, Thanh Giang cam kết cung cấp bảng phí chi tiết theo từng gói dịch vụ, không phát sinh ngoài hợp đồng, hỗ trợ khách hàng tối đa 3 tháng sau khi có visa. Điều này khác biệt hoàn toàn với nhiều đơn vị mập mờ phí ẩn, không đảm bảo hồ sơ nếu trượt visa.

Cách tìm kiếm các dịch vụ làm visa giá rẻ và uy tín

Không ít người chia sẻ trải nghiệm không mấy suôn sẻ khi sử dụng các dịch vụ visa kém uy tín với giá rẻ bất thường. Dưới đây là các chiến lược giúp bạn vừa tìm được dịch vụ đáng tin, vừa tối ưu chi phí:

• Tìm đơn vị công bố giá công khai trên website hoặc fanpage chính thức

Minh bạch tài chính là dấu hiệu đầu tiên của một trung tâm visa uy tín. Ví dụ, Thanh Giang luôn công bố rõ ràng mức phí từng loại dịch vụ trên website chính thức và giấy tờ tư vấn, giúp khách hàng yên tâm lựa chọn phù hợp với ngân sách.

• Ưu tiên các dịch vụ trọn gói

Dịch vụ visa trọn gói giúp bạn tiết kiệm đáng kể khi bao gồm: tư vấn chọn trường (với visa du học), điền form, dịch thuật, công chứng, book lịch hẹn, ôn luyện phỏng vấn… Thường nếu bạn tự làm, mỗi hạng mục đều phải chi riêng và mất nhiều thời gian hơn.

Thanh Giang cung cấp nhiều gói ưu đãi mùa cao điểm, chẳng hạn: Xin visa du học Nhật trọn gói từ 4.000.000 VNĐ – bảo hành hồ sơ đến khi đậu, không phát sinh phụ phí.

• Tìm đơn vị có hỗ trợ hoàn phí nếu visa bị từ chối

Một trung tâm uy tín luôn có chính sách hỗ trợ học viên bị từ chối visa – như hoàn một phần phí dịch vụ, hoặc hướng dẫn làm lại miễn phí. Đây cũng là lý do vì sao Thanh Giang có chính sách bảo hành hồ sơ visa: nếu đương đơn trượt vì nguyên nhân khách quan (thiếu sót từ lãnh sự), trung tâm sẽ xử lý lại không tính thêm phí dịch vụ.

• Đặt lịch hội thảo trực tuyến miễn phí từ các chuyên gia

Không phải lúc nào bạn cũng cần bỏ tiền ra để dùng dịch vụ. Các trung tâm uy tín như Thanh Giang thường tổ chức hội thảo online để chia sẻ kinh nghiệm xin visa, lựa chọn trường, hỗ trợ hồ sơ tài chính… Hoạt động này giúp bạn “giải mã” một phần quy trình trước khi quyết định đầu tư làm visa qua trung tâm.

Lưu ý để tránh những khoản chi không cần thiết

• Tránh cung cấp hồ sơ sai yêu cầu

Nếu bạn chuẩn bị hồ sơ sai định dạng hoặc nộp thiếu giấy tờ, rất có thể bạn sẽ phải đăng ký lại lịch hẹn, dịch thuật lại, tốn thêm thời gian và chi phí. Hàng năm có đến 15–20% hồ sơ bị từ chối vì lý do thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu form, theo thống kê từ báo cáo của VFS Global (2025).

Giải pháp: luôn dùng checklist chuẩn theo từng loại visa do Thanh Giang cung cấp – bản cập nhật mới nhất sát với quy định của từng đại sứ quán.

• Không mua vé máy bay/đặt phòng khách sạn trước khi có visa

Trừ khi có yêu cầu rất cụ thể (visa Schengen), bạn không nên quá sốt sắng đặt vé máy bay/hotel để chứng minh kế hoạch du lịch. Thay vào đó, Thanh Giang sẽ hỗ trợ bạn đặt chỗ tạm thời có thể hủy miễn phí, tiết kiệm đến 3–10 triệu đồng nếu visa không được cấp.

• Không chạy theo dịch vụ “siêu tốc” không rõ nguồn gốc

Nhiều trung tâm mời chào dịch vụ cấp visa chỉ trong 3–5 ngày kèm cam kết không cần phỏng vấn. Đây có thể là tín hiệu cảnh báo về hồ sơ làm giả hoặc hồ sơ thiếu minh bạch – tiềm ẩn nguy cơ bị cấm xin visa trong tương lai hoặc mất hoàn toàn chi phí nếu bị phát hiện.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Xin Visa

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và tìm hiểu về địa điểm xin visa, không ít người băn khoăn với hàng loạt câu hỏi như “làm sao biết hồ sơ được duyệt”, “xin visa mất bao lâu”, hay “nếu bị từ chối thì xử lý thế nào?”. Công ty Du học Thanh Giang tổng hợp và giải đáp các thắc mắc phổ biến mà bất kỳ ai cũng nên biết trước khi bắt tay vào quy trình xin cấp visa, nhằm giúp bạn chủ động trong hành trình quan trọng này.

Làm sao biết hồ sơ visa đã được duyệt?

Cách kiểm tra việc visa đã được duyệt tùy thuộc vào từng quốc gia và hình thức xin visa. Dưới đây là một số hình thức kiểm tra được áp dụng tại hầu hết các đại sứ quán, lãnh sự quán và trung tâm tiếp nhận thị thực:

1. Qua website chính thức của lãnh sự/đại sứ quán

• Mỹ: Vào trang ceac.state.gov để tra cứu trạng thái thị thực qua mã hồ sơ (Case Number)
• Canada & Úc: Vào hệ thống GCKey hoặc ImmiAccount để xem tiến trình hồ sơ
• Visa Nhật, Hàn Quốc: Gọi trực tiếp hotline của đại sứ quán hoặc kiểm tra trạng thái giao nhận nếu nộp qua trung tâm tiếp nhận thị thực

2. Qua đơn vị dịch vụ trung gian

Nếu bạn nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận như VFS Global, TLScontact hoặc Công ty Du học Thanh Giang, bạn sẽ nhận được mã số theo dõi (tracking number). Mã này sẽ giúp bạn cập nhật realtime tiến trình hồ sơ thông qua cổng tra cứu trực tuyến. Ví dụ: Khi nộp hồ sơ visa du học Canada qua Thanh Giang, bạn có thể kiểm tra:

• Khi nào nhận đầy đủ hồ sơ
• Mốc thời gian hồ sơ chuyển đến lãnh sự
• Khi nào có kết quả visa và chuẩn bị nhận hộ chiếu

Chuyên viên của Thanh Giang cũng hỗ trợ người dùng theo dõi trạng thái hồ sơ. Bạn không cần trực tiếp gọi điện hay kiểm tra nhiều nền tảng – mọi cập nhật đều do tư vấn viên gửi định kỳ qua Zalo, email, hoặc SMS.

Xin visa mất bao lâu và các yếu tố ảnh hưởng?

Một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến kế hoạch học tập, công tác hoặc du lịch là thời gian xin visa. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt thay đổi tùy vào nhiều yếu tố như: loại visa, độ phức tạp của hồ sơ, mùa cao điểm hay thấp điểm, và chính sách hiện hành của quốc gia đó. Dưới đây là bảng thời gian xử lý trung bình của một số nước phổ biến (theo thống kê từ Thanh Giang năm 2025):

Quốc gia	Visa du học	Các loại visa khác	Thời gian xét duyệt (ước tính)
Nhật Bản	2–4 tuần (có COE)	1–2 tuần (du lịch)	15–20 ngày làm việc
Hàn Quốc	3–5 tuần	1–2 tuần	20–25 ngày làm việc
Mỹ	4–6 tuần	2–3 tuần (du lịch, công tác)	30–40 ngày làm việc, tùy lịch phỏng vấn
Canada	6–8 tuần	4–6 tuần	40–60 ngày làm việc
Úc	4–8 tuần	3–5 tuần	25–40 ngày làm việc

Các yếu tố ảnh hưởng bao gồm:

• Mùa cao điểm (tháng 3-5 và 9-11): thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 20–30%.
• Việc bổ sung giấy tờ muộn: Nếu nhận được yêu cầu nộp thêm tài liệu mà người nộp chậm trễ, toàn bộ tiến trình có thể bị hoãn lại từ 1 tuần cho đến 1 tháng.
• Hồ sơ có yếu tố nghi ngờ: Các trường hợp như giấy tờ không rõ nguồn gốc, tài chính yếu hoặc lý do đi không thuyết phục sẽ kéo dài thời gian xác minh hồ sơ.

Tại Thanh Giang, đội ngũ chuyên gia luôn cố gắng rút ngắn thời gian xét duyệt cho khách hàng thông qua chiến lược: hồ sơ nộp sớm, đầy đủ, chính xác từ bước đầu và chuẩn bị trước các phương án đối phó nếu có yêu cầu bổ sung.

Có cần phỏng vấn cho mọi loại visa không?

Không phải loại visa nào cũng yêu cầu phỏng vấn, nhưng đây là mối quan tâm hàng đầu của nhiều người khi tìm hiểu địa điểm xin visa. Việc yêu cầu phỏng vấn hay không phụ thuộc vào:

• Chính sách quốc gia xét duyệt visa
• Mục đích xin visa (du học, lao động, đoàn tụ, du lịch)
• Khả năng thuyết phục qua hồ sơ giấy tờ

Danh sách các quốc gia thường xuyên yêu cầu phỏng vấn:

• Mỹ: Gần như 100% hồ sơ visa du học, du lịch, công tác đều cần phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
• Canada: Tùy vào từng hồ sơ (đa phần SDS không phỏng vấn, nhưng dễ bị gọi bổ sung nếu thiếu minh bạch tài chính).
• Nhật Bản: Visa du học thường được gọi phỏng vấn nếu hồ sơ chưa rõ ràng, đặc biệt là COE được cấp trong vòng 2 tuần gần.
• Đức, Pháp, Hà Lan (Schengen): Có thể yêu cầu phỏng vấn tại Lãnh sự quán nếu đi với mục đích dài hạn.

Tại Thanh Giang, học viên và khách hàng đều được tập huấn luyện phỏng vấn theo ngân hàng câu hỏi cụ thể. Trung tâm cũng tổ chức khảo sát nội bộ và thống kê, cho thấy 85% khách hàng đã vượt qua vòng phỏng vấn sau 1–2 buổi luyện tập chuyên sâu.

Thủ tục giải quyết khi visa bị từ chối?

Trong trường hợp không may bị từ chối visa, điều quan trọng nhất là bạn cần bình tĩnh và không đưa ra quyết định vội vàng. Dưới đây là những việc bạn nên thực hiện:

1. Xem xét kỹ lý do từ chối

Tùy quốc gia, bạn sẽ nhận được thư từ chối giải thích lý do (định tính hoặc định lượng). Một số lý do phổ biến như:

• Không chứng minh được mục đích hợp pháp của chuyến đi
• Hồ sơ tài chính không đủ mạnh, thiếu minh bạch
• Lo ngại ý định lưu trú không hợp pháp sau khi visa hết hạn

2. Không nên nộp lại ngay khi chưa có thay đổi trong hồ sơ

Hơn 70% hồ sơ nộp lại ngay sau khi bị từ chối (trong vòng 1 tháng) đều tiếp tục thất bại – theo khảo sát nội bộ của Thanh Giang (tháng 1/2025). Để tăng tỉ lệ thành công, cần thay đổi và cải thiện hồ sơ, giải trình cụ thể hơn và minh bạch hơn.

3. Tham khảo chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn

Việc nhờ tới kinh nghiệm từ bộ phận pháp lý hoặc visa lâu năm như Thanh Giang sẽ giúp phân tích điểm yếu và xây dựng chiến lược nộp lại phù hợp. Ví dụ, Thanh Giang từng giúp một khách hàng tại TP. HCM bị từ chối visa Mỹ du học lần đầu vì nghi ngờ kế hoạch học không thực sự khả thi. Sau khi bổ sung giấy tờ tài chính rõ hơn và luyện lại phỏng vấn, khách hàng đã đỗ visa ở lần thứ 2 trong chưa đầy 60 ngày.

Làm gì nếu bị mất giấy tờ khi đang xin visa?

Một số sự cố ngoài ý muốn thường xảy ra trong quá trình xin visa như thất lạc hộ chiếu, biên nhận nộp hồ sơ, thư mới từ trường học… Khi sự việc xảy ra, bạn nên thực hiện những bước sau:

• Thông báo ngay với đơn vị tiếp nhận hồ sơ (nếu có)

Điều này giúp hệ thống đóng băng xử lý để tránh bị thất lạc thêm. Với khách hàng của Thanh Giang, công ty sẽ liên hệ trực tiếp với VFS hoặc đại sứ quán để báo cáo và xin chỉ định hướng xử lý tiếp theo.

• Xin cấp lại giấy tờ bị thất lạc

Với hộ chiếu: Cần làm báo mất tại công an địa phương, sau đó xin lại hộ chiếu mới. Tùy quy định quốc gia, bạn có thể cập nhật thông tin hộ chiếu mới trong hồ sơ cũ. Tại Mỹ và Anh, thông tin hộ chiếu mới vẫn có thể cập nhật nếu chưa đến lịch phỏng vấn.

Với thư mời nhập học: Liên hệ lại trường để xin bản sao điện tử hoặc bản giấy khác. Thanh Giang thường xuyên kết nối trực tiếp với hơn 300 trường tại Nhật, Hàn, Canada, Úc… do đó thời gian xin lại thư mới được rút ngắn tối đa.

Vai Trò Của Công Ty Du Học Thanh Giang Trong Quá Trình Xin Visa

Không chỉ là một địa chỉ tư vấn du học thông thường, Công ty du học Thanh Giang từ lâu đã được biết đến là một đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực hỗ trợ xin visa quốc tế – từ du học, du lịch cho đến công tác và định cư. Trong bối cảnh thị trường xuất hiện nhiều trung tâm tư vấn không đủ năng lực hoặc lừa đảo người dùng thông qua quảng cáo “đậu 100%”, Thanh Giang nổi bật nhờ uy tín, quy trình minh bạch, và định hướng rõ ràng cho từng đối tượng khách hàng.

Phần này sẽ phân tích sâu về cách Thanh Giang đồng hành cùng khách hàng từ A đến Z trong hành trình xin visa và vì sao đây là một trong những địa điểm xin visa uy tín nhất hiện nay tại Việt Nam.

Giới thiệu tổng quan về Công ty Du học Thanh Giang

Thanh Giang – tên đầy đủ là Công ty TNHH Du học Quốc tế Thanh Giang – được thành lập từ năm 2010, đến nay đã có mặt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng và Nghệ An. Với hơn 14 năm hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực du học, đào tạo ngoại ngữ và hỗ trợ visa, công ty đã xây dựng được mạng lưới đối tác chiến lược hơn 300 trường học, tổ chức giáo dục và cơ quan lãnh sự tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Canada, Úc và nhiều quốc gia khác.

Tính đến cuối năm 2024, Thanh Giang đã hỗ trợ hơn 20.000 hồ sơ xin visa thành công, với tỷ lệ đậu visa lần đầu đạt trên 90% đối với các nước Nhật, Hàn và Canada. Theo báo cáo nội bộ công bố quý I/2025, riêng mảng visa du học và kỹ năng đặc định Nhật Bản đã chiếm hơn 5.200 hồ sơ, đưa công ty vào top 3 trung tâm hướng nghiệp và du học dẫn đầu miền Bắc.

Dịch vụ trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ đến sau khi có visa

Một trong những lý do mà Thanh Giang được khách hàng lựa chọn là khả năng cung cấp quy trình tư vấn visa “end-to-end” – từ bước đầu tiên chuẩn bị hồ sơ cho đến hỗ trợ sau khi visa được cấp.

1. Chuẩn bị đầy đủ, đúng chuẩn mọi giấy tờ

Thanh Giang có riêng phòng pháp lý và hồ sơ kiểm duyệt, giúp khách hàng chuẩn bị các loại giấy tờ cá nhân, học thuật, tài chính theo đúng yêu cầu của từng đại sứ quán. Dịch vụ bao gồm:

• Tạo form visa điện tử
• Dịch thuật và công chứng tài liệu với hơn 10 ngôn ngữ
• Hướng dẫn nộp lệ phí visa và booking lịch hẹn
• Chuẩn hóa hồ sơ tài chính (ngân hàng, thu nhập, người bảo lãnh)

Đội ngũ chuyên viên đều là những người đã xử lý hàng trăm hồ sơ/tháng, được tập huấn liên tục theo từng nước. Do đó, các rủi ro bị sai sót giấy tờ, chậm phỏng vấn hay thiếu thông tin gần như được loại bỏ tối đa.

2. Luyện phỏng vấn chuyên sâu, mô phỏng sát thực tế

Với các quốc gia như Mỹ, Canada, Hàn Quốc…, Thanh Giang cung cấp khóa huấn luyện phỏng vấn visa độc quyền. Chương trình này bao gồm:

• Mô phỏng buổi phỏng vấn theo quy trình Lãnh sự
• Hướng dẫn ứng xử, trình bày ngắn gọn, thuyết phục
• Video mẫu và thực hành trực tiếp với chuyên viên

Ví dụ: Một học viên tại Thanh Giang từng bị từ chối visa du học Canada lần đầu do lý do tài chính chưa thuyết phục. Sau đó, được trung tâm luyện lại phỏng vấn và chỉnh sửa thư mục đích học tập, hồ sơ nộp lại trong vòng 45 ngày và đã được cấp visa thành công.

3. Hỗ trợ xử lý các trường hợp đặc biệt và hồ sơ khó

Hồ sơ từng bị từ chối visa, thiếu chứng chỉ ngoại ngữ, tài chính yếu hoặc người bảo lãnh không rõ ràng thường bị các trung tâm khác từ chối tiếp nhận. Tuy nhiên, Thanh Giang có đội ngũ chuyên xử lý hồ sơ đặc biệt, đưa ra giải pháp khắc phục như:

• Tư vấn giải trình hợp lý mục tiêu học tập
• Kết nối trực tiếp nhà trường tại nước ngoài để làm rõ thư mời
• Làm hồ sơ chứng minh tài chính theo đúng luật lãnh sự

Những trường hợp nổi bật từng được Thanh Giang xử lý thành công có thể kể đến như:

• Học viên từng 2 lần rớt visa Hàn do tài chính yếu, được xin lại với thư bảo lãnh từ người thân sống tại Hàn
• Trường hợp hộ chiếu hết hạn sát ngày nộp, được tư vấn gia hạn khẩn và đổi lịch hẹn nộp gấp tại lãnh sự quán Nhật
• Thư mời học giả giải quyết sai tên đương đơn, được Thanh Giang liên hệ theo hệ thống của nhà trường tại Canada để cấp lại ngay trong 36 giờ

Hệ thống theo dõi hồ sơ và chăm sóc sau khi có visa

1. Trung tâm quản lý hồ sơ điện tử

Mỗi khách hàng sử dụng dịch vụ visa tại Thanh Giang đều được cấp mã hồ sơ cá nhân để dễ dàng theo dõi lộ trình từ lúc nộp đến khi xét duyệt và có visa. Toàn bộ thông tin được lưu trữ và xử lý qua hệ thống điện tử – giúp đảm bảo bảo mật và giám sát tiến độ rõ ràng.

2. Hỗ trợ sau visa: vé máy bay, nhà ở, đưa đón sân bay

Không dừng lại ở việc đậu visa, Thanh Giang tiếp tục đồng hành cùng khách hàng với các dịch vụ hậu cần toàn diện:

• Đặt vé máy bay giá ưu đãi với 5 hãng hàng không quốc tế lớn (Vietnam Airlines, Korean Air, Lufthansa, All Nippon Airways, Asiana Airlines)
• Hỗ trợ thuê nhà/homestay/ký túc xá tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Canada…
• Sắp xếp người đưa đón đương đơn tại sân bay đối với các đơn xin visa kỹ năng đặc định, du học nghề và du học phổ thông

3. Cộng đồng hỗ trợ học sinh và người lao động tại nước ngoài

Thanh Giang đồng thời vận hành các cộng đồng hỗ trợ học sinh, sinh viên và người lao động Việt Nam tại Nhật, Đức, Hàn, Úc – cung cấp thông tin văn hóa, luật pháp, hướng dẫn làm thêm, chuyển trường, bảo hiểm, gia hạn visa…

Đây là một lợi thế nổi bật giúp khách hàng hoà nhập nhanh chóng vào cuộc sống quốc tế sau khi rời Việt Nam.

Phát triển từ một trung tâm tư vấn nhỏ tại Hà Nội, giờ đây Thanh Giang đã trở thành một trong những đơn vị đồng hành tin cậy bậc nhất cho mọi nhu cầu xin visa – đúng như triết lý hoạt động của công ty: “Đồng hành từng bước – Vững bước tương lai”.

Xin Visa Đi Du Học: Tư Vấn Chuyên Sâu Từ Thanh Giang

Du học là ước mơ của hàng triệu bạn trẻ khi mong muốn tiếp cận nền giáo dục tiên tiến, khám phá thế giới và xây dựng sự nghiệp quốc tế. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu hành trình tri thức đó, rào cản đầu tiên – và cũng là thử thách quan trọng nhất – chính là xin visa du học.

Đây không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là bước đánh giá năng lực, mục tiêu, tài chính và độ tin cậy của mỗi học sinh/sinh viên trong mắt chính phủ nước sở tại. Công ty Du học Thanh Giang – với hơn 14 năm kinh nghiệm – đã và đang đồng hành cùng hàng chục nghìn du học sinh Việt Nam để chinh phục được visa du học tại Nhật, Hàn, Đức, Canada, Mỹ, Úc, Ba Lan và nhiều quốc gia khác.

Đặc điểm nổi bật của visa du học và yêu cầu cần có

Visa du học là loại thị thực cấp đặc biệt cho mục đích học tập dài hạn tại một quốc gia khác. Hiện nay, mỗi nước sẽ có những chính sách xét duyệt visa riêng, tuy nhiên hầu hết đều có một số điểm chung cần đáp ứng:

1. Mục đích học tập rõ ràng và kế hoạch học tập hợp lý

Một trong những yếu tố được Đại sứ quán/xét duyệt viên quan tâm hàng đầu là bạn học gì, tại sao học ở nước đó, và dự định sau khi học là gì? Tại Mỹ, sinh viên xin visa F1 bắt buộc phải chứng minh được kế hoạch học tập cụ thể – được thể hiện qua thư giải trình Study Plan, thư nhập học (Acceptance Letter) và lịch trình khóa học chi tiết từ trường.

Tương tự, ở Nhật Bản, ngoài Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), bạn cần nêu rõ mục đích học tiếng Nhật là để thi vào trường nghề, đại học, hoặc nâng trình độ chuyên môn có liên quan đến ngành học.

2. Yêu cầu tài chính minh bạch và chứng minh thu nhập ổn định

Du học sinh phải đảm bảo có đủ điều kiện tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt trong suốt thời gian học. Điều này bao gồm:

• Sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu (ví dụ: 10.000 USD cho visa Nhật, 13.000 USD cho Hàn Quốc, 25.000 CAD cho Canada)
• Hồ sơ thu nhập định kỳ của người bảo lãnh (lương, kinh doanh, lãi ngân hàng…)
• Giấy tờ sở hữu tài sản đi kèm (sổ đỏ, ô tô, cổ phiếu…)

Theo thông báo mới từ Đại sứ quán Canada năm 2025, học sinh sử dụng chương trình visa SDS phải nộp Giấy chứng nhận đầu tư đảm bảo (GIC) trị giá 20.635 CAD và đóng học phí tối thiểu 1 năm học (~16.000 CAD) trước khi nộp hồ sơ xin visa.

3. Có năng lực học tập và khả năng ngoại ngữ

Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL), tiếng Nhật (JLPT), tiếng Hàn (TOPIK)… là minh chứng rõ ràng cho năng lực học. Càng có điểm cao, khả năng đậu visa càng lớn. Thanh Giang cung cấp lộ trình học ngoại ngữ 3–6 tháng trước khi nộp hồ sơ visa kèm các lớp luyện phỏng vấn bằng ngôn ngữ phù hợp quốc gia mục tiêu.

Cách xin gia hạn visa du học sinh trong thời gian học

Trong quá trình học tập, không ít du học sinh cần xin gia hạn visa do kéo dài thời gian học, chuyển ngành, nghỉ học tạm thời hoặc thay đổi chương trình đào tạo. Việc nắm rõ thủ tục gia hạn visa giúp tránh được các rủi ro như hết hạn lưu trú, ảnh hưởng đến kết quả học tập hoặc thậm chí phải hồi hương.

1. Thời điểm phải xin gia hạn visa du học

Thông thường, visa du học cấp lần đầu có hiệu lực từ 6 tháng – 1 năm (đối với Nhật Bản) hoặc 1 – 2 năm (đối với Canada, Úc, Hàn Quốc). Sau đó, du học sinh phải làm thủ tục gia hạn trước ít nhất 1–2 tháng tính đến ngày hết hạn visa. Một số trường hợp buộc phải gia hạn sớm hơn:

• Kéo dài thời gian học do không đủ tín chỉ
• Du học sinh muốn chuyển ngành học hoặc gia hạn COE tại Nhật
• Tạm bảo lưu học, sau đó quay lại học tiếp (thường gặp tại Hàn Quốc vào năm 2)

2. Hồ sơ và quy trình gia hạn visa

Hồ sơ xin gia hạn gồm:

• Bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực
• Thẻ lưu trú đang dùng (với Nhật gọi là Zairyu Card, Hàn Quốc là ARC)
• Giấy chứng nhận sinh viên/trường đang học
• Lịch học mới, bảng điểm gần nhất
• Hồ sơ tài chính bổ sung nếu có thay đổi người bảo lãnh

Tại Nhật Bản, hồ sơ gia hạn nộp tại cục xuất nhập cảnh gần nơi đang sinh sống. Tại Canada, bạn cần nộp online trên hệ thống IRCC và gia hạn Study Permit cùng thời với VISA.

Thanh Giang cung cấp dịch vụ hỗ trợ nộp đơn gia hạn visa trọn gói miễn phí cho mọi du học sinh từng làm hồ sơ qua công ty, bao gồm soát lỗi hồ sơ, đóng phí chính phủ và tải tài liệu được yêu cầu từ trường.

Dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ Công ty Du học Thanh Giang

Thanh Giang hiểu rằng xin visa du học không chỉ là việc hoàn thiện một bộ hồ sơ, mà là quá trình định hướng, tư vấn, chuẩn hóa từng bước để thực sự phù hợp với năng lực và mục tiêu học tập của mỗi cá nhân.

1. Tư vấn chọn quốc gia và ngành học phù hợp hồ sơ

Thanh Giang xây dựng lộ trình “định hướng đầu vào” cho từng học viên dựa trên:

• Tài chính gia đình
• Ngành học yêu thích
• Học lực và trình độ tiếng hiện có
• Kết quả trắc nghiệm nghề nghiệp (áp dụng với sinh viên chưa có định hướng rõ ràng)

Trung tâm có quan hệ chính thức với hơn 300 tổ chức giáo dục tại Nhật, Hàn, Canada, Úc, Đức… nên học viên luôn được hỗ trợ thủ tục thư mời, apply trường nhanh chóng, chính xác trên cổng thông tin chính thức.

2. Xử lý trọn gói hồ sơ – không phát sinh

Chi phí visa tại Thanh Giang công khai và minh bạch, không phụ phí, không chi mập mờ. Toàn bộ quy trình từ A–Z bao gồm trong gói trọn:

• Dịch thuật và công chứng mẫu hồ sơ chuẩn của lãnh sự các quốc gia
• Gửi và thanh toán lệ phí visa quốc tế trực tiếp qua tài khoản chính phủ
• Book lịch xin visa, điền form, luyện phỏng vấn
• Nhắc lịch gia hạn COE hoặc Study Permit sau khi sinh viên đến nước sở tại

3. Hỗ trợ sau visa và đến khi tốt nghiệp

Thanh Giang là đơn vị hiếm hoi vận hành đội ngũ hỗ trợ riêng tại các quốc gia sở tại (Nhật, Hàn Quốc, Canada), luôn sẵn sàng xử lý khi gặp vấn đề như:

• Lạc mất địa chỉ trường
• Xin chuyển ngành do không hợp chuyên môn
• Hoàn tất hồ sơ tốt nghiệp để xin visa lao động hoặc định cư sau này

Với khẩu hiệu “Không chỉ dẫn bạn đi – mà còn cùng bạn đồng hành”, Thanh Giang đã trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của hơn 10.000 du học sinh Việt Nam mỗi năm.

Dịch Vụ Làm Visa Của Thanh Giang: Nổi Bật Và Ưu Việt

Trong bối cảnh thị trường visa phát triển mạnh mẽ nhưng cũng đầy rối ren bởi sự xuất hiện của quá nhiều đơn vị thiếu chuyên môn, việc lựa chọn đúng trung tâm làm visa uy tín là yếu tố then chốt quyết định thành bại của cả kế hoạch ra nước ngoài.

Công ty Du học Thanh Giang – với hơn 14 năm kinh nghiệm trong ngành – đã xây dựng một hệ sinh thái dịch vụ visa bài bản, đa dạng, chuyên sâu và hướng đến hiệu quả thực tế cho khách hàng. Không chỉ đơn thuần là đơn vị hỗ trợ hồ sơ, Thanh Giang tạo dựng một quy trình làm việc chuyên nghiệp, tỷ lệ đậu cao, hạn chế tối đa sai sót và phù hợp với từng đối tượng cá nhân.

Tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm lâu năm

• Hơn 14 năm tiên phong trong lĩnh vực làm visa

Công ty Du học Thanh Giang được thành lập năm 2010, ban đầu tập trung chủ yếu vào thị trường Nhật Bản. Đến năm 2024, Thanh Giang đã mở rộng hoạt động visa sang 12 quốc gia bao gồm: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Canada, Mỹ, Úc, Singapore, Ba Lan, Pháp, Anh, Hà Lan, New Zealand. Với hơn 20.000 bộ hồ sơ xử lý thành công, đây là một trong những công ty Việt Nam có hệ thống am hiểu sâu sắc về từng mẫu đơn visa theo thực tế từng quốc gia.

Ví dụ: Đối với visa du học Nhật Bản, Thanh Giang là đối tác trực tiếp của hơn 130 trường Nhật ngữ được công nhận tại Tokyo, Osaka, Fukuoka… – hỗ trợ xử lý COE nhanh chóng, không bị trì hoãn như khi làm qua trung tâm nhỏ lẻ.

• Đội ngũ chuyên viên tư vấn dày dạn kinh nghiệm

Khác với nhiều đơn vị chỉ cung cấp dịch vụ đăng ký visa qua mạng điện tử, Thanh Giang có đội ngũ hơn 150 chuyên viên tư vấn visa trên cả nước, được đào tạo bài bản, am hiểu yêu cầu từng đại sứ quán/từng loại hồ sơ từ du học tới du lịch, công tác và kỹ năng đặc định. Đặc biệt, tại Thanh Giang, mỗi học viên được chỉ định 01 chuyên viên phụ trách xuyên suốt để hỗ trợ mọi khâu từ đầu đến cuối, đảm bảo tối ưu chất lượng và nhất quán xử lý.

Quy trình dịch vụ minh bạch và rõ ràng

1. Báo giá minh bạch – không phụ phí

Tính đến năm 2025, hơn 90% người dùng cho biết lý do họ chọn Thanh Giang là do công ty “công khai chi phí công khai từ đầu”, không có các khoản chi ẩn, không ép khách hàng phát sinh phụ phí không rõ nguồn gốc.

Tất cả các gói dịch vụ đều được ký hợp đồng pháp lý rõ ràng, trong đó:

• Ghi rõ danh mục dịch vụ và quyền lợi tương ứng
• Cam kết thời gian xử lý và chính sách hỗ trợ rủi ro
• Cam kết hoàn phí/hỗ trợ nộp lại nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi khách quan

So với thị trường, mức phí làm visa tại Thanh Giang luôn ở mức cạnh tranh (thấp hơn 10-15% so với các đơn vị tại Hà Nội và TP.HCM, theo khảo sát người dùng 2024), đi kèm chất lượng vượt trội.

2. Theo dõi hồ sơ trực tuyến – cập nhật 24/7

Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Thanh Giang đều được cung cấp hồ sơ điện tử riêng trên hệ thống quản lý học viên. Bất cứ thời điểm nào bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ, lịch trình xử lý, hoặc đối chiếu tiến độ với các mốc thời gian đã cam kết.

Đây là hệ thống lần đầu tiên được triển khai cho visa tại Việt Nam, giúp tăng tính minh bạch, loại bỏ sự bị động của người xin visa, đồng thời tạo điều kiện cho người thân trong gia đình, phụ huynh học sinh cùng theo dõi lộ trình.

3. Mô hình “một cửa liên thông” – giải quyết trọn gói

Thay vì phải tìm nhiều nơi cho từng bước (ví dụ như dịch thuật chỗ A, nộp hồ sơ chỗ B, đặt lịch hẹn chỗ C…), Thanh Giang cung cấp dịch vụ visa theo mô hình một cửa:

• Tư vấn miễn phí và lập lộ trình xin visa theo đúng quy định nước ngoài
• Dịch thuật – công chứng – hoàn thiện hồ sơ theo checklist riêng
• Đăng ký lịch hẹn, hỗ trợ nộp hồ sơ, nhận kết quả visa
• Luyện phỏng vấn và xử lý trường hợp phức tạp

Mọi quy trình được thực hiện bởi đội ngũ chuyên trách tại trung tâm, bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ gốc – mọi công đoạn còn lại đều được xử lý bài bản.

Tư vấn cá nhân hóa và đem lại hiệu quả cao

1. Phân tích hồ sơ theo từng đối tượng

Thay vì áp dụng một “công thức chung” cho mọi khách hàng, Thanh Giang lựa chọn phương pháp phân tích hồ sơ cá nhân – tức là mỗi người sẽ được khảo sát nhu cầu, điều kiện thực tế (về tài chính, học vấn, mục đích đi nước ngoài…) để điều chỉnh hướng làm hồ sơ cho phù hợp.

Ví dụ:

• Du học sinh có điểm trung bình dưới 6.5 cần bố trí giải trình kế hoạch học tập tập trung vào động cơ, năng lực và triển vọng nghề nghiệp tương lai
• Người lao động xin visa kỹ năng đặc định cần hỗ trợ văn bản xác minh kinh nghiệm làm việc, chứng chỉ nghề…
• Người đã từng bị từ chối visa cần phân tích kỹ nguyên nhân trước khi chọn loại visa mới hoặc quốc gia khác

2. Hiệu quả được đo đếm bằng kết quả thực tế

Thống kê nội bộ cuối quý I/2025 cho thấy:

• Tỷ lệ đậu visa du học Nhật Bản: 94,3%
• Tỷ lệ đậu visa Canada SDS: 89,6% – mức cao nhất trong các trung tâm tại khu vực miền Bắc
• 96% người được phỏng vấn visa Hàn Quốc vượt qua sau khi luyện cùng Thanh Giang (dựa trên hơn 750 lượt luyện phỏng vấn thực tế quý 4/2024)
• 100% visa lao động kỹ năng đặc định Nhật Bản xử lý trong vòng 45 ngày (bao gồm cả giấy xác minh tay nghề)

Tất cả những con số này được kiểm chứng qua feedback dịch vụ của hàng nghìn khách hàng, được công bố định kỳ và minh bạch trên kênh truyền thông chính thức của công ty.

3. Hỗ trợ dài hạn – không dừng ở việc cấp visa

Sau khi được cấp visa, Thanh Giang tiếp tục hỗ trợ khách hàng những hạng mục cực kỳ quan trọng nhưng hay bị các đơn vị khác bỏ qua:

• Đặt vé máy bay, bảo hiểm y tế quốc tế, chuyển khoản học phí
• Đăng ký chỗ ở, đón sân bay, lệ phí khai cư trú
• Gia hạn visa lần 2, xin visa mới cho thân nhân (bảo lãnh vợ/chồng, cha mẹ đi cùng…)

Chính nhờ chính sách này, hơn 70% khách hàng cũ tiếp tục giới thiệu người thân và bạn bè sử dụng dịch vụ tại Thanh Giang hoặc sử dụng các gói tiếp theo như visa lao động, định cư và chuyển dạng visa sau khi du học.

Tổng Kết Những Điều Cần Lưu Ý Khi Tìm Địa Điểm Xin Visa

Sau khi đi qua toàn bộ quy trình xin visa – từ việc tìm hiểu “xin cấp visa ở đâu”, chuẩn bị hồ sơ, luyện phỏng vấn, tiết kiệm chi phí cho đến lựa chọn dịch vụ uy tín – điều quan trọng nhất cần ghi nhớ chính là sự cẩn trọng, trung thực và đầu tư đúng chỗ. Việc chọn đúng địa điểm xin visa không chỉ ảnh hưởng đến tỷ lệ thành công mà còn giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí.

Dưới đây là tổng hợp các yếu tố cốt lõi bạn cần ghi nhớ để đưa ra lựa chọn thông minh nhất:

Ưu tiên chọn đơn vị có pháp lý rõ ràng và uy tín lâu năm

Một đơn vị đủ điều kiện hỗ trợ xin visa phải được cấp phép hoạt động minh bạch bởi các cơ quan chức năng như Sở Kế hoạch & Đầu tư, có mã số thuế rõ ràng và được đánh giá tốt từ cộng đồng người dùng. Ưu tiên những trung tâm:

• Có giấy phép tư vấn du học chính thức (áp dụng cho visa du học)
• Có hợp đồng dịch vụ, điều khoản rõ ràng, cam kết bằng văn bản
• Có phản hồi thật từ khách hàng trên Google Review, Facebook, các diễn đàn lớn như Tinhte.vn, VOZ, DuHocNet…

Ví dụ, Công ty Du học Thanh Giang là đơn vị đã đăng ký tư cách pháp nhân từ năm 2010, hoạt động quy mô toàn quốc, có mã số doanh nghiệp 2901498554 cấp ngày 28/04/2010.

Tìm hiểu từng loại visa và đặc thù của từng đại sứ quán

Không có một bộ hồ sơ “chung cho tất cả các nước”, vì thế bạn cần nghiên cứu kỹ yêu cầu của từng quốc gia, từ tài chính, học lực, kế hoạch học tập đến lịch hẹn phỏng vấn:

• Mỹ, Canada yêu cầu trình bày rõ ràng mục tiêu học tập, tài chính, kế hoạch tương lai
• Nhật, Hàn ưu tiên hồ sơ học sinh có phỏng vấn kỹ năng Nhật ngữ và chứng chỉ TOPIK
• Đức, Úc bắt buộc phải có bảo hiểm y tế quốc tế trước khi visa được phê duyệt

Việc chọn địa điểm xin visa phù hợp – ví dụ nộp qua TLScontact (Anh, Pháp, Đức), VFS Global (Úc, Canada), hay nộp trực tiếp qua đại sứ quán các nước châu Á – cũng là yếu tố quyết định thời gian và tỷ lệ thành công.

Tránh tin vào các dịch vụ hứa hẹn “bao đậu” hoặc “miễn phỏng vấn 100%”

Bản chất của thị thực là quyền quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan lãnh sự. Không một đơn vị, cá nhân nào có thể đảm bảo “chắc chắn đậu” nếu không dựa vào hồ sơ đúng chuẩn và trung thực. Những cam kết như:

• Bao đậu 100%
• Không cần giấy tờ tài chính
• Có người lo toàn bộ hồ sơ
• Không cần học ngoại ngữ nhưng vẫn du học

… đều là lời mời chào rủi ro cao, thậm chí dẫn tới việc bị “cấm nộp hồ sơ” trong lần xin tiếp theo.

Thanh Giang cam kết luôn làm hồ sơ đúng luật, có trách nhiệm cảnh báo những rủi ro tiềm ẩn ngay từ khâu tư vấn, đặc biệt là những học viên có hồ sơ yếu, từng bị từ chối visa hoặc muốn xin trong thời gian gấp.

Chọn dịch vụ trọn gói – tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm visa, nên ưu tiên chọn các trung tâm cung cấp dịch vụ trọn gói:

• Kiểm tra đủ – thiếu, hợp lệ của hồ sơ
• Dịch thuật – công chứng – định dạng ảnh, tài liệu
• Tư vấn loại visa phù hợp với mục đích: du học, thăm thân, công tác, kỹ năng đặc định
• Đặt lịch hẹn online và nhắc nhở từng mốc thời gian nội bộ
• Hướng dẫn kỹ lưỡng phỏng vấn và hỗ trợ kháng nghị/chỉnh sửa khi bị từ chối visa

Thanh Giang hiện là một trong những trung tâm hiếm hoi tại Việt Nam hỗ trợ toàn bộ khâu hậu kỳ sau visa: đóng học phí, định kỳ bảo lưu COE, hỗ trợ chỗ ở, đón sân bay và giải quyết khẩn cấp trong khi đã ở nước ngoài.

Luôn để lại phương án dự phòng: ngày bay linh hoạt, giấy tờ thay thế

Trong thực tế, không ít trường hợp gặp sự cố như visa về trễ, mất giấy tờ chuyến bay, thiếu biên nhận hồ sơ… Nếu lường trước các rủi ro, bạn sẽ chủ động hơn:

• Đặt vé máy bay có thể đổi ngày miễn phí hoặc với chi phí thấp
• Không mua bảo hiểm học sinh quốc tế quá sớm (chỉ mua sau khi có visa)
• Sao lưu toàn bộ giấy tờ lên Google Drive, Dropbox, USB cá nhân
• Hỏi rõ chính sách hoàn phí nếu visa bị từ chối từ các trung tâm làm dịch vụ

Thanh Giang luôn cung cấp các gói bảo hiểm rủi ro visa giúp khách hàng được hoàn phí một phần hoặc nộp đơn lại miễn phí khi không may bị từ chối vì nguyên nhân khách quan.

Nếu bạn đang có ý định đi du học, công tác hay du lịch nước ngoài – hãy bắt đầu sớm nhất có thể. Chuẩn bị hồ sơ visa không chỉ đơn giản là điền biểu mẫu, mà đó là một chiến lược xây dựng năng lực bản thân để thuyết phục chính phủ quốc gia khác rằng bạn đủ tư cách bước vào đất nước họ.

Với kinh nghiệm hơn 14 năm hoạt động và hàng chục nghìn hồ sơ thành công mỗi năm, Thanh Giang tự tin là điểm tựa đáng tin cậy trong hành trình hội nhập toàn cầu của bạn.

Thông tin liên hệ:

Công ty du học Thanh Giang

• Hotline: 091.858.2233 / 096.450.2233 (Zalo)
• Email: water@thanhgiang.com.vn
• Địa chỉ: Số 30, Ngõ 46, Phố Hưng Thịnh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội. Và 15 Chi Nhánh trên toàn quốc.
• Website: thanhgiang.com.vn