Đi Lao Động Nhật Bản: Cơ Hội Và Thách Thức Cùng Thanh Giang

Đi lao động Nhật Bản đang ngày càng trở thành xu hướng phổ biến với những ai mong muốn trải nghiệm một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại. Nhật Bản không chỉ nổi tiếng với nền công nghệ tiên tiến mà còn được biết đến với chính sách đãi ngộ tốt và cơ hội thăng tiến.

Trong bài viết này, Công ty Du học Thanh Giang sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình, lợi ích và những thách thức khi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từ những bước chuẩn bị ban đầu đến khi chính thức bắt đầu công việc, cũng như cách thích nghi với cuộc sống tại Nhật Bản.

đi lao động nhật bản

Tổng Quan Về Đi Lao Động Nhật Bản

Nhật Bản – quốc đảo nằm ở miền Đông Á – không chỉ nổi tiếng với truyền thống văn hóa đặc sắc và công nghệ tiên tiến, mà còn là một trong những quốc gia đang đối mặt với tình trạng già hóa dân số nghiêm trọng nhất thế giới. Từ năm 2019, tỷ lệ người già trên 65 tuổi tại Nhật Bản đã vượt ngưỡng 28.4% tổng dân số theo dữ liệu từ Bộ Nội vụ và Truyền thông Nhật Bản. Dự báo đến năm 2030, Nhật Bản sẽ cần thêm hơn 6 triệu lao động mới để bù đắp thiếu hụt nhân lực, chủ yếu ở các ngành điều dưỡng, xây dựng, công nghiệp chế tạo và nông nghiệp.

Chính nhờ cơ hội lớn từ thị trường lao động khan hiếm như vậy, đi lao động Nhật Bản đã trở thành lựa chọn hấp dẫn cho người lao động Việt Nam nói riêng và các quốc gia châu Á nói chung. Không chỉ đơn thuần là xuất khẩu lao động, đây là hành trình để phát triển bản thân, học ngôn ngữ, tiếp cận công nghệ hiện đại và tạo lập một nền tảng tài chính vững chắc.

Lý do nên chọn Nhật Bản là điểm đến làm việc

Một trong những lý do khiến xu hướng đi lao đong nhat ban gia tăng là vì quốc gia này có những chính sách nhân lực mở rộng, đặc biệt với Việt Nam – hiện đang nằm trong nhóm 5 quốc gia cung cấp lao động lớn nhất cho Nhật Bản.

Mức lương và chế độ đãi ngộ hấp dẫn: Trung bình, lương cho lao động nước ngoài tại Nhật dao động từ 135.000 – 170.000 yên/tháng, tương đương khoảng 25–32 triệu VNĐ, chưa tính tiền làm thêm giờ. Đây là mức thu nhập có thể giúp người lao động trang trải cuộc sống tốt và gửi tiền về cho gia đình.
Cơ hội học tập và nâng cao kỹ năng: Ngoài chế độ làm việc hiện đại, Nhật Bản cũng tạo điều kiện để người lao động tham gia các khóa học tiếng Nhật, kỹ năng chuyên môn miễn phí hoặc chi phí thấp.
Môi trường sống và làm việc an toàn, hiện đại: Nhật Bản nổi tiếng về sự an toàn, sạch sẽ, hệ thống giao thông tiện lợi, phong cách sống gọn gàng, kỷ luật – là điều kiện lý tưởng để sống và làm việc lâu dài.

Nhiều chuyên gia đánh giá rằng, chọn Nhật Bản là bệ phóng để rèn luyện và phát triển cá nhân trong 3 đến 5 năm sẽ giúp người lao động có nền tảng vượt trội cả về tài chính lẫn kinh nghiệm, mở rộng triển vọng tương lai lâu dài tại các nước phát triển khác như Canada, Úc, Đức…

Tổng quan về thị trường lao động Nhật Bản

Từ năm 2019, Nhật Bản chính thức ban hành chế độ visa kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) để tăng cường tiếp nhận lao động nước ngoài. Theo báo cáo từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản 2022, đã có hơn 500.000 lao động nước ngoài đang làm việc hợp pháp tại đây, trong đó lao động Việt Nam chiếm trên 27%, chỉ đứng sau Trung Quốc.

Thị trường lao động Nhật Bản chia thành 3 nhóm chính:

Lao động phổ thông (thực tập sinh kỹ năng): Thời hạn từ 1 đến 3 năm, có thể gia hạn đến tối đa 5 năm. Là nhóm chủ lực, chiếm hơn 60% lao động nước ngoài, thường là các ngành xây dựng, nông nghiệp, thực phẩm, dệt may.
Lao động kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou): Áp dụng từ 2019, thời hạn lên đến 5 năm và có thể bảo lãnh gia đình. Yêu cầu tiếng Nhật từ N4 trở lên và có chứng chỉ nghề.
Lao động kỹ sư, trí thức: Là đối tượng đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng chính quy, thường làm các ngành công nghệ thông tin, kỹ thuật, giáo dục, điều dưỡng… có cơ hội định cư lâu dài.

Dựa trên thông tin từ Báo cáo của Bộ Y tế – Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (2023), các ngành đang thiếu hụt nhân lực nghiêm trọng bao gồm:

Điều dưỡng và chăm sóc người cao tuổi
Xây dựng và kỹ thuật cơ khí, chế tạo
Chế biến thực phẩm và nông nghiệp
Công nghệ thông tin (IT)
Nhà hàng – khách sạn

Điều đặc biệt, theo Tổ chức Hợp tác Quốc tế Nhật Bản – JITCO, nhu cầu tiếp nhận lao động nước ngoài có tay nghề đang gia tăng gấp đôi mỗi năm kể từ 2021, đặc biệt đến 2026 Nhật Bản cần ít nhất 500.000 lao động mới để duy trì ngành công nghiệp lõi.

Các ngành nghề phổ biến và cơ hội việc làm

Tùy theo trình độ, bằng cấp và mục tiêu cá nhân, người lao động có thể lựa chọn nhiều ngành nghề phù hợp khi đi lao động Nhật Bản. Dưới đây là một số nhóm ngành nổi bật cùng mức thu nhập tham khảo:

Ngành nghề	Mức lương trung bình	Yêu cầu
Điều dưỡng	150.000 – 180.000 yên/tháng	N4, chứng chỉ điều dưỡng
Xây dựng	140.000 – 160.000 yên/tháng	Sức khỏe tốt, chăm chỉ
Chế biến thực phẩm	135.000 – 155.000 yên/tháng	N5 trở lên
Nông nghiệp	130.000 – 150.000 yên/tháng	Không yêu cầu kinh nghiệm
Công nghệ IT	200.000 – 400.000 yên/tháng	Bằng cấp chuyên ngành, N3, kinh nghiệm

Ngoài ra, một số doanh nghiệp của Nhật hiện còn có chương trình tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng tại Việt Nam như công ty Toyota, Nissan, Aeon, Asahi Group – mở rộng cơ hội tuyển chọn trực tiếp tại trường học và trung tâm liên kết như Công ty Du học Thanh Giang.

Nắm bắt được định hướng nghề nghiệp ngay từ đầu không chỉ giúp bạn lựa chọn đúng con đường khi đi lao động nhật bản, mà còn tối ưu được khả năng phát triển bản thân và cơ hội định cư lâu dài.

Quy Trình Đi Lao Động Nhật Bản

Để chính thức được làm việc tại Nhật, người lao động cần tuân thủ một quy trình cụ thể, rõ ràng, mang tính pháp lý. Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động mà còn giúp bạn tránh rơi vào bẫy của các trung tâm lừa đảo, môi giới trái phép. Trong mục này, chúng ta sẽ cùng phân tích chi tiết các yêu cầu, thủ tục và quy trình đầy đủ để bạn sẵn sàng cho hành trình chinh phục môi trường làm việc Nhật Bản.

Yêu cầu và điều kiện để được chấp nhận đi lao động

Việc được chấp nhận đi lao động tại Nhật Bản phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó bao gồm độ tuổi, trình độ học vấn, sức khỏe, năng lực ngôn ngữ và lý lịch tư pháp. Mỗi loại hình lao động (thực tập sinh kỹ năng, kỹ năng đặc định hay kỹ sư) sẽ có các yêu cầu riêng biệt. Dưới đây là những điều kiện chung thường áp dụng:

Độ tuổi:
- Thực tập sinh kỹ năng: từ 18 – 30 tuổi
- Kỹ năng đặc định: từ 18 – 35 tuổi (tùy ngành)
- Kỹ sư, kỹ thuật viên: Không quá 40 tuổi là ưu tiên
Trình độ học vấn:
- Lao động phổ thông: Tốt nghiệp THCS hoặc THPT tùy theo chương trình
- Kỹ sư: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học ngành liên quan
- Tokutei Ginou: Có chứng chỉ kỹ năng nghề
Sức khỏe:
- Không mắc các bệnh truyền nhiễm như HIV, viêm gan B, lao phổi
- Đủ sức khỏe làm việc, không dị tật, không bị cấm xuất cảnh
Năng lực tiếng Nhật:
- Trình độ tiếng Nhật tối thiểu từ N5 với thực tập sinh
- Đối với Tokutei Ginou: bắt buộc đạt trình độ N4 hoặc thi đậu kỳ thi tiếng Nhật kỹ năng nghề SSWT

Ngoài ra, người lao động không được có tiền án tiền sự hoặc nằm trong danh sách cấm xuất cảnh. Hồ sơ cá nhân phải trung thực, minh bạch. Có nhiều trường hợp bị trả hồ sơ chỉ vì cung cấp giấy tờ không chính xác hoặc nhầm lẫn nhỏ trong tờ khai. Vì vậy, sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu với một đơn vị uy tín như Công ty Du học Thanh Giang là vô cùng cần thiết.

Quy trình nộp hồ sơ và phỏng vấn

Sau khi đủ điều kiện, người lao động cần trải qua một quy trình gồm nhiều bước từ nộp hồ sơ, đào tạo, tham gia phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật cho tới ký hợp đồng lao động. Dưới đây là các bước được chuẩn hóa theo hệ thống hỗ trợ của Công ty Du học Thanh Giang:

Bước 1: Tư vấn định hướng ngành nghề và lựa chọn đơn hàng phù hợp
Thanh Giang sẽ tổ chức các buổi khảo sát nguyện vọng, năng lực chuyên môn và trình độ tiếng Nhật hiện tại để lựa chọn đơn hàng phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hồ sơ cá nhân: giấy khai sinh, hộ khẩu, chứng minh thư, sơ yếu lý lịch, bằng cấp, giấy khám sức khỏe…
Hồ sơ xin thực tập sinh hoặc kỹ năng đặc định: giấy xác minh số năm kinh nghiệm (nếu có), chứng chỉ tiếng Nhật
Dịch thuật hồ sơ và hoàn thiện theo yêu cầu của nghiệp đoàn Nhật

Bước 3: Đào tạo kỹ năng và tiếng Nhật trước phỏng vấn
Kéo dài trung bình 2 – 4 tháng tùy theo năng lực. Người lao động được rèn luyện phỏng vấn mô phỏng cùng chuyên gia trong ngành.

Bước 4: Phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng Nhật Bản

Hình thức: Trực tiếp qua Zoom, Google Meet hoặc có thể phỏng vấn trực tiếp tại Trung tâm Thanh Giang
Nội dung: thái độ, khả năng ứng xử, sự hiểu biết về công việc

Bước 5: Nhận kết quả và ký hợp đồng lao động
Khi trúng tuyển, bạn sẽ được nhận bản hợp đồng rõ ràng về thời gian, mức lương, chế độ. Thanh Giang sẽ hỗ trợ người lao động đọc hiểu và làm rõ các điều khoản trong hợp đồng.

Thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam (Báo cáo tháng 3/2024) cho thấy, tỷ lệ trúng tuyển trung bình khi tham gia đơn hàng chất lượng tại các trung tâm uy tín đạt hơn 78%. Điều này cho thấy cơ hội “đặt chân” sang Nhật của bạn hoàn toàn thực tế nếu được hướng dẫn đúng quy trình.

Thủ tục và giấy tờ cần thiết cho visa lao động

Một trong những giai đoạn quan trọng nhất để thành công trong hành trình đi lao động Nhật Bản là hoàn tất thủ tục visa. Mỗi dạng visa sẽ yêu cầu các bộ hồ sơ khác nhau, tuy nhiên nhìn chung gồm các nhóm sau:

Hồ sơ cá nhân:

Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
Giấy khai sinh, CMND, hộ khẩu photo công chứng
Ảnh chân dung 4×6, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất

Hồ sơ nghề nghiệp:

Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương
Giấy xác nhận kinh nghiệm nghề (áp dụng với visa Tokutei, kỹ sư…)
Bằng cấp nghề, chứng chỉ tiếng Nhật (bắt buộc N4 – N3 tùy visa)

Hồ sơ doanh nghiệp tiếp nhận:

Giấy mời/Thư trúng tuyển từ công ty Nhật
Giấy phép tiếp nhận thực tập sinh (nếu có)
Hợp đồng lao động (song ngữ)

Hồ sơ bảo lãnh (nếu cần):

Giấy cam kết trách nhiệm từ phía tổ chức phái cử (ví dụ Công ty Du học Thanh Giang)
Giấy bảo lãnh tại Nhật nếu người lao động có người thân tại Nhật

Hồ sơ của tổ chức tiếp nhận (Công ty Nhật):

Giấy chứng nhận đủ điều kiện nhận lao động nước ngoài
Hồ sơ pháp lý và giấy phép đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất toàn bộ giấy tờ, hồ sơ sẽ được gửi nộp đến Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản để xin COE (Certificate of Eligibility – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú). Sau khi được cấp COE, người lao động nộp đơn xin visa lao động tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Quy trình này thường kéo dài 30 – 45 ngày.

Từ năm 2023, Nhật Bản đã số hóa một phần quy trình xin visa giúp rút ngắn thời gian thụ lý hồ sơ xuống chỉ còn 20 ngày với những đơn vị được cấp mã số tổ chức phái cử chuyên nghiệp – và Công ty Du học Thanh Giang là một trong số ít đơn vị đạt được tiêu chuẩn này.

Lợi Ích Khi Đi Lao Động Nhật Bản

Không chỉ dừng lại ở mức thu nhập tốt, việc đi lao động Nhật Bản mang lại cho người lao động Việt Nam những lợi ích to lớn về kỹ năng, kinh nghiệm sống, cũng như sự phát triển toàn diện về con người. Trong bối cảnh toàn cầu hóa và chuyển đổi số, người lao động có kinh nghiệm quốc tế càng có giá trị trên thị trường việc làm trong nước và quốc tế. Hãy cùng Công ty Du học Thanh Giang phân tích cụ thể những lợi ích thiết thực này.

Những kỹ năng và kinh nghiệm quý báu khi làm việc tại Nhật

Một trong những giá trị lớn nhất mà người lao động nhận được khi đi lao động Nhật Bản chính là kỹ năng làm việc chuyên nghiệp. Nhật Bản nổi tiếng với văn hóa “Omotenashi” – tinh thần phục vụ tận tụy và môi trường làm việc đề cao tính kỷ luật, chất lượng.

Tư duy làm việc chuẩn mực:
Người lao động được huấn luyện và trực tiếp thực hành trong môi trường tuân thủ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke). Điều này hình thành thói quen gọn gàng, ngăn nắp, làm việc khoa học, chủ động cải tiến công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian và dự án:
Lịch làm việc tại Nhật cực kỳ chi tiết và chính xác. Người Việt Nam khi làm việc tại đây phải tuân thủ khắt khe các kế hoạch theo giờ, theo quy trình, qua đó nâng cao năng lực tổ chức và lập kế hoạch công việc.
Kỹ năng giao tiếp, ngôn ngữ và tác phong quốc tế:
Khi sinh sống và làm việc cùng với người Nhật và các đồng nghiệp quốc tế, kỹ năng ngoại ngữ, khả năng giao tiếp lịch sự, tạo mối quan hệ tốt trong công việc là điều bắt buộc và liên tục phát triển.

Ví dụ thực tế là bạn Nguyễn Thị Hoa (Hà Nam), sau khi hoàn thành 3 năm làm việc tại Nhật trong ngành thực phẩm, khi về nước đã được tuyển dụng làm trưởng chuyền sản xuất tại một nhà máy lớn ở khu công nghiệp Yên Phong – Bắc Ninh, với mức thu nhập trên 18 triệu/tháng. Kỹ năng quản lý, điều hành nhóm và tiếng Nhật đã giúp Hoa vượt xa các ứng viên khác cùng độ tuổi.

Ngoài ra, những người hoàn thành chương trình thực tập sinh hoặc kỹ năng đặc định thường có thể dễ dàng chuyển tiếp sang các công việc quản lý, đào tạo tại các trung tâm tiếng Nhật hoặc các doanh nghiệp Nhật Bản đang đầu tư tại Việt Nam – một lợi thế chưa từng có nếu bạn chỉ làm việc trong nước.

Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và tăng thu nhập

Mức thu nhập tại Nhật Bản luôn đứng trong top đầu châu Á. Nhưng đáng quan tâm hơn chính là khả năng tăng lương và thăng tiến trong môi trường lao động này, đặc biệt khi người lao động chứng minh được năng lực làm việc và tinh thần cầu tiến.

Tăng lương theo năng lực:
Thông thường, người lao động có thể tăng thu nhập thêm 10% – 15% mỗi năm nếu đạt thành tích tốt. Riêng các ngành kỹ sư, công nghệ thông tin thì mức tăng có thể đến 20%/năm, tùy công ty và ngành nghề. Theo thống kê của Bộ Lao Động Nhật Bản năm 2023, trong 100 lao động nước ngoài khảo sát, có đến 81 người xác nhận lương tăng sau năm làm việc đầu tiên.
Khả năng chuyển đổi visa sang diện lâu dài:
Người lao động trình độ cao hoặc kỹ năng đặc định có thể chuyển đổi sang visa lao động dài hạn hoặc visa định cư sau khi hoàn thành 5 năm lao động hợp pháp tại Nhật. Đây là tiền đề để đưa gia đình sang Nhật và sinh sống tại một trong những quốc gia an toàn, phát triển hàng đầu thế giới.
Cơ hội quay lại làm việc hoặc học tiếp:
Người từng tham gia chương trình lao động tại Nhật có khả năng quay lại bằng các diện visa khác (Tokutei Gino, du học, kỹ sư) nếu duy trì hồ sơ tốt, không vi phạm luật di trú.

Nhiều bạn trẻ sau khi hoàn thành hợp đồng 3–5 năm chọn tiếp tục học nghề nâng cao hoặc học chuyên ngành kỹ thuật để sang lại Nhật với visa kỹ sư, mở ra cánh cửa nghề nghiệp chuyên nghiệp và mức lương gấp đôi.

Trải nghiệm văn hóa và học hỏi từ môi trường mới

Nhật Bản là quốc gia có nền văn hóa đặc trưng, độc đáo và vô cùng ấn tượng. Với những người trẻ Việt muốn mở rộng thế giới quan, học hỏi và trưởng thành toàn diện thì việc sống trong môi trường Nhật là một cơ hội quý giá.

Trải nghiệm đời sống chuẩn mực và văn minh:
Người Nhật nổi tiếng với cách sống gọn gàng, tôn trọng cộng đồng, văn minh và trách nhiệm. Sinh sống và làm việc tại Nhật giúp người lao động hình thành ý thức sống chuẩn mực, đúng giờ, giữ gìn trật tự công cộng – những điều còn thiếu ở nhiều bạn trẻ Việt.
Văn hóa làm việc “Kaizen”:
Người Nhật luôn tìm cách cải tiến bất cứ điều gì nhỏ nhất. Khi thấm nhuần tư duy “Kaizen”, người lao động sẽ tự khắc hình thành năng lực đổi mới, sáng tạo trong công việc và cuộc sống.
Tăng khả năng thích nghi và bản lĩnh:
Việc sống xa nhà, làm quen tiếng Nhật, vượt qua thời tiết, chế độ ăn khác biệt là một thử thách lớn. Tuy nhiên, chính môi trường này giúp bạn rèn luyện sự tự lập, trưởng thành nhanh và có khả năng xử lý các tình huống khó khăn tốt hơn trong tương lai.

Ví dụ điển hình là anh Trần Đức Quang – quê Quảng Nam, từng là kỹ sư cơ khí tại Tokyo. Sau 4 năm, Quang đã viết nhật ký chia sẻ trải nghiệm sống và làm việc tại Nhật với hơn 200.000 lượt theo dõi. Anh cho biết: “Nhật đã dạy tôi kiên định, sống có trách nhiệm. Mỗi ngày ở đây là một ngày học hỏi”. Hiện anh Quang đang điều hành một công ty tư vấn du học và kỹ năng nghề riêng ở Đà Nẵng, hỗ trợ hàng trăm bạn trẻ tìm lộ trình làm việc tại Nhật.

Vậy với những lợi ích vững chắc đó, liệu mặt trái và những thách thức trong hành trình đi lao động Nhật Bản là gì? Có đáng để bạn đánh đổi không? Cùng tiếp tục khám phá phần tiếp theo ngay dưới đây:

Thách Thức Khi Làm Việc Tại Nhật Bản

Bên cạnh những cơ hội tuyệt vời, việc đi lao động Nhật Bản cũng chứa đựng không ít thách thức. Sự khác biệt văn hóa, ngôn ngữ, phong cách làm việc và cả nỗi nhớ quê hương có thể khiến nhiều người choáng ngợp nếu không chuẩn bị tâm lý kỹ lưỡng. Hãy cùng tìm hiểu các khó khăn thường gặp để từ đó có chiến lược thích nghi hiệu quả.

Khó khăn về ngôn ngữ và cách giải quyết

Ngôn ngữ là rào cản đầu tiên và lớn nhất khi người lao động Việt sang làm việc tại Nhật Bản, nhất là giai đoạn đầu. Dù một số công việc không yêu cầu trình độ tiếng Nhật cao nhưng việc không hiểu những chỉ dẫn cơ bản sẽ cản trở rất lớn đến hiệu quả làm việc và cuộc sống hàng ngày.

Rào cản ban đầu và cảm giác cô lập:
Nhiều người chia sẻ rằng thời gian đầu rất khó giao tiếp, dễ mắc lỗi, không hiểu quy định công ty hay hướng dẫn công việc, dẫn đến bị đánh giá kém hoặc mất tự tin.
Khó kết bạn, hạn chế hội nhập cộng đồng địa phương:
Sự khác biệt trong ngôn ngữ khiến bạn khó trò chuyện với người bản xứ, khó hòa nhập vào tập thể, dẫn đến cảm giác bị cô lập, chán nản.

Giải pháp:

Tham gia khóa học tiếng Nhật bài bản tại Việt Nam từ trước khi xuất cảnh, như khóa N5–N3 tại Công ty Du học Thanh Giang.
Luyện tập giao tiếp tiếng Nhật thường xuyên khi sang Nhật. Có thể tham khảo các cộng đồng người Việt tại Nhật như VYSA (Hội sinh viên Việt Nam), Facebook Group Người Việt tại Nhật để tìm bạn đồng hành.
Sử dụng ứng dụng học tiếng Nhật như Duolingo, LingoDeer, AnkiSRS…

Không ít bạn đã vượt qua hàng rào ngôn ngữ và hiện làm trợ giảng tiếng Nhật hay biên phiên dịch tại Nhật với thu nhập hơn 250.000 yên/tháng. Ngôn ngữ không phải là rào cản cố định — nó chỉ là thử thách cần rèn luyện đúng cách.

Thích nghi với văn hóa làm việc Nhật Bản

Một trong những thách thức lớn nhất khi đi lao động Nhật Bản là việc thích nghi với văn hóa làm việc đặc thù của nước này. Môi trường làm việc tại Nhật đòi hỏi sự tỉ mỉ, kỷ luật và trách nhiệm rất cao, khiến nhiều người Việt lần đầu tiếp xúc cảm thấy choáng ngợp. Tuy nhiên, nếu hiểu được nguyên tắc hoạt động và chuẩn bị tâm lý kỹ lưỡng, đây lại là cơ hội để người lao động hoàn thiện bản thân trên nhiều phương diện.

Sự khắt khe trong giờ giấc và hiệu suất công việc
Tại Nhật Bản, việc đi làm đúng giờ là nguyên tắc gần như “bất di bất dịch”. Chỉ cần đi trễ một vài phút, thậm chí là trong giờ nghỉ, cũng có thể bị xem là vi phạm thái độ làm việc. Không hiếm trường hợp thực tập sinh Việt bị nhắc nhở vì đến muộn hay chủ quan trong công việc.

Ngoài giờ làm chính, nhiều công ty Nhật còn yêu cầu làm thêm (残業 – zangyou). Tuy nhiên, thời gian làm thêm này luôn được chi trả rất minh bạch theo pháp luật. Việc phân bổ công việc cũng cụ thể tới từng phút, từng ca, vì vậy sự tập trung là yếu tố tối quan trọng.

Văn hóa “senpai – kouhai” và lối làm việc theo hệ thống
Tại doanh nghiệp Nhật, luôn có mối quan hệ giữa người đi trước (senpai) và người mới (kouhai). Kouhai phải tuyệt đối tôn trọng và lắng nghe lời hướng dẫn, không tự ý thay đổi quy trình hay phản biện theo kiểu phương Tây. Điều này giúp tạo nên một hệ thống vận hành ổn định nhưng lại dễ khiến người Việt – vốn có tính sáng tạo và linh hoạt – cảm thấy bị gò bó.

Để thích nghi:

Cần có sự kiên nhẫn, học cách quan sát và ghi chép kỹ lưỡng trong quá trình huấn luyện
Luôn giữ thái độ khiêm tốn, cầu thị và thể hiện sự cầu tiến trong công việc
Hiểu rằng sự chậm rãi trong tiến trình tại Nhật là để đảm bảo chất lượng tối ưu, không phải là trì trệ

Những lao động đi trước chia sẻ rằng: chính sự khắt khe ban đầu đã giúp họ làm việc chuyên nghiệp, hiểu giá trị của sự kiên trì và kỷ luật – yếu tố then chốt cho mọi thành công bền vững sau này.

Điều chỉnh cuộc sống xa gia đình và quê hương

Sống xa nhà trong thời gian dài, thay đổi môi trường và thói quen sinh hoạt là thử thách tâm lý với bất kỳ ai, đặc biệt là những lao động lần đầu ra nước ngoài. Nhiều người rơi vào trạng thái sốc văn hóa, lo lắng, dễ dẫn đến trầm cảm nếu không được chia sẻ kịp thời.

Nỗi nhớ nhà, cô đơn và thiếu kết nối cảm xúc
Trong 3 tháng đầu tiên, tần suất gọi điện về nhà gia tăng đáng kể với hầu hết lao động mới. Đặc biệt vào dịp Tết, lễ truyền thống, hội hè ở quê nhà… cảm giác nhớ nhà càng mạnh mẽ. Một số bạn còn bị khủng hoảng vì môi trường xung quanh lạ lẫm, không quen thức ăn, thời tiết.
Cách duy trì ổn định tâm lý khi sống nơi xứ người
Tham gia các cộng đồng người Việt tại Nhật như hội đồng hương, CLB thể thao trong khu vực để tìm kiếm sự chia sẻ
Chủ động liên hệ với cán bộ quản lý nghiệp đoàn hoặc trung tâm hỗ trợ khi gặp khó khăn (Công ty Thanh Giang có bộ phận hỗ trợ 24/7)
Chăm sóc sức khỏe tinh thần bằng cách luyện tập thể thao, sinh hoạt đều đặn, đặt ra mục tiêu cá nhân cụ thể để tạo động lực mỗi ngày

Theo thống kê của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Tokyo năm 2023, số lượng người Việt tại Nhật đã vượt mốc 500.000 người – chiếm hơn 15% tổng số lao động nước ngoài tại Nhật. Điều này đồng nghĩa với việc bạn không hề đơn độc và hoàn toàn có thể tìm được cộng đồng đồng hành trong hành trình lập nghiệp tại đây.

Hỗ Trợ Từ Công Ty Du Học Thanh Giang

Sau khi hiểu rõ thách thức, điều quan trọng là lựa chọn một tổ chức đồng hành uy tín để dẫn lối bạn qua từng chặng đường. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học và xuất khẩu lao động, Công ty Du học Thanh Giang không chỉ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và phỏng vấn mà còn đồng hành xuyên suốt hành trình trước – trong – sau khi sang Nhật.

Dịch vụ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Thanh Giang hỗ trợ người lao động từ những bước đầu tiên:

Tư vấn chọn ngành nghề, khu vực làm việc phù hợp với năng lực và nguyện vọng cá nhân
Hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ theo đúng yêu cầu của Cục quản lý XNC Nhật Bản
Hỗ trợ chứng thực, dịch thuật công chứng và sắp xếp hồ sơ khoa học
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ nhờ là tổ chức được cấp mã số phái cử chuyên nghiệp

Một trong những điểm mạnh của Thanh Giang là quy trình minh bạch. Mọi chi tiết về chi phí đều được công khai rõ ràng, tránh tình trạng bị thu phí phát sinh sau khi ký hợp đồng – điều từng khiến nhiều người lao động thiếu thông tin gặp rủi ro tại các trung tâm kém uy tín.

Chương trình đào tạo và luyện thi kỹ năng nghề

Trung tâm đào tạo trực thuộc công ty được đặt tại các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM, cung cấp các chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ năng, kỹ năng đặc định và kỹ sư kỹ thuật theo chuẩn Nhật Bản:

Khóa tiếng Nhật N5 đến N3 với giáo trình Minna, Shinkanzen Master
Luyện thi kỹ năng nghề Tokutei Ginou theo từng ngành: xây dựng, điều dưỡng, khách sạn, thực phẩm…
Huấn luyện phỏng vấn, viết CV và kỹ năng trả lời nhà tuyển dụng qua các buổi mô phỏng sát thực tế
Đào tạo vào buổi tối hoặc cuối tuần để phù hợp cho người đi làm / học sinh cuối cấp

Giáo trình của Thanh Giang được cập nhật liên tục từ JITCO (Tổ chức hỗ trợ thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản) và với sự cố vấn học thuật từ các chuyên gia người Nhật trực tiếp giảng dạy.

Hỗ trợ sinh viên quốc tế khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản

Sau khi bạn sang Nhật, Thanh Giang vẫn duy trì việc hỗ trợ thường xuyên qua các văn phòng đại diện và cộng tác viên người Việt tại từng tỉnh thành:

Hỗ trợ đăng ký cư trú, làm thẻ bảo hiểm, mở tài khoản ngân hàng
Kết nối với cộng đồng người Việt, hỗ trợ xin chuyển vùng làm việc hoặc khi gặp vấn đề ở chỗ làm
Tư vấn pháp lý hoặc hướng dẫn xử lý khi tai nạn lao động, mất giấy tờ, chuyển đổi visa
Hỗ trợ làm hồ sơ quay lại Nhật lần 2 hoặc hướng dẫn nhập học liên thông lên chương trình du học

Theo ghi nhận năm 2023, hơn 90% học viên của Thanh Giang sau khi hoàn tất chương trình kỹ năng tại Nhật đều tiếp tục có định hướng học lên hoặc làm việc lâu dài trong lĩnh vực đã học. Tỷ lệ tái cam kết quay lại Nhật làm việc sau 1 năm nghỉ lên đến 65%, cao hơn mức trung bình của lao động nước ngoài (41%).

Thực Hành Và Đào Tạo Trước Khi Đi

Đào tạo trước khi xuất cảnh là bước đệm vô cùng quan trọng giúp người lao động Việt Nam chuẩn bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng và tâm lý để bắt nhịp ngay với môi trường sống và làm việc hoàn toàn mới tại Nhật Bản. Công ty Du học Thanh Giang đặc biệt chú trọng khâu này với hệ thống đào tạo bài bản, cập nhật theo tiêu chuẩn Nhật Bản, nhằm nâng cao tỷ lệ trúng tuyển và tăng cơ hội hòa nhập thành công.

Khóa học tiếng Nhật cơ bản và nâng cao

Khả năng sử dụng tiếng Nhật là yêu cầu bắt buộc khi đi lao động Nhật Bản, bất kể bạn theo diện thực tập sinh hay kỹ năng đặc định. Do đó, Thanh Giang thiết kế chương trình học phù hợp với mọi trình độ, từ sơ cấp đến trung cấp:

Lộ trình học:

Tiếng Nhật sơ cấp (N5 – N4): thời lượng từ 3 đến 6 tháng, tập trung vào hội thoại cơ bản, 200–300 từ vựng, 50 mẫu ngữ pháp nền tảng.
Tiếng Nhật trung cấp (N3 – chuẩn Tokutei): dành cho ứng viên muốn thi kỳ thi Tokutei Ginou hoặc chuyển đổi visa lâu dài.
Các lớp học online và offline linh hoạt theo ca sáng, chiều, tối phù hợp với học sinh, người đi làm.

Phương pháp đào tạo:

Áp dụng giáo trình Minna no Nihongo, Shinkanzen Master, Soumatome – đã được công nhận chuẩn trong kỳ thi JLPT.
Kết hợp phương pháp giao tiếp phản xạ “Shadowing” giúp rèn luyện khả năng nghe – nói nhanh chóng.
Ôn tập bằng ứng dụng học online nội bộ, giảng viên kiểm tra định kỳ từng tuần.

Tỷ lệ đỗ JLPT N5 tại các khóa học tiếng Nhật của Thanh Giang đạt trên 92% – cao hơn mặt bằng chung từ các trung tâm khác theo khảo sát nội bộ năm 2023.

Ngoài ra, Thanh Giang có các lớp luyện thi Tokutei Ginou độc quyền theo chuyên ngành (xây dựng, luyện kim, thực phẩm, điều dưỡng…) – là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn sang Nhật theo diện kỹ năng đặc định.

Đào tạo kỹ năng mềm và văn hóa doanh nghiệp Nhật

Bên cạnh tiếng Nhật, việc hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp và các quy chuẩn ứng xử tại nơi làm việc Nhật là yếu tố tiên quyết giúp người lao động không bị “sốc văn hóa” khi bắt đầu làm việc. Chương trình đào tạo tại Thanh Giang bao gồm:

Kỹ năng mềm:

Giao tiếp trong môi trường đa văn hóa
Làm việc nhóm và xử lý xung đột nơi công sở
Thuyết trình và viết email chuyên nghiệp bằng tiếng Nhật

Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản:

Quy tắc chào hỏi, ăn mặc, tác phong đúng chuẩn người Nhật
Cách tham dự cuộc họp, báo cáo đúng quy trình (報連相 – Hourensou)
Văn hóa “Kaizen” và tư duy cải tiến công việc

Các chuyên đề này đều do giáo viên người Nhật và nguồn giảng viên từng là thực tập sinh, kỹ sư tại Nhật trực tiếp hướng dẫn. Chương trình có kiểm tra đầu ra giúp người lao động tự đánh giá khả năng thích nghi trước khi sang Nhật.

Ngoài ra, các buổi workshop định kỳ cùng học viên đã về nước và hiện đang làm trong các doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam là cơ hội quý giá để hiểu rõ môi trường làm việc trong thực tế.

Các chương trình thực tập và học tập thực tế tại Nhật Bản

Với mạng lưới liên kết hơn 120 doanh nghiệp, trường nghề và nghiệp đoàn uy tín tại Nhật, Thanh Giang triển khai các chương trình thực tập ngắn hạn hoặc trao đổi học tập giúp học viên có ‘trải nghiệm thật’ trước khi chính thức sang Nhật dài hạn:

Thực tập định hướng (2–3 tháng):

Tham gia công tác tại doanh nghiệp đối tác của Thanh Giang tại Nhật theo chương trình InternShip chuẩn hóa
Quan sát quy trình làm việc, học quy tắc ứng xử tại nơi làm việc thực tế
Lấy chứng chỉ thực tập do doanh nghiệp Nhật cấp – giúp tăng cơ hội đỗ phỏng vấn và được nhận mức lương cao hơn khi chính thức đăng ký đi lao động Nhật Bản.

Chương trình trao đổi học tập với các trường nghề Nhật Bản:

Học viên giao lưu văn hóa, học tiếng Nhật với sinh viên Nhật
Tham gia lớp học thực hành và thăm nhà máy, xí nghiệp
Rèn luyện khả năng phản xạ ngôn ngữ, mở rộng tầm nhìn quốc tế

Tất cả chương trình thực tập, trao đổi của Thanh Giang đều có chứng chỉ đi kèm, là điểm cộng rất lớn trong quá trình xin visa lao động hoặc học tiếp sau này.

Theo báo cáo năm 2024 từ Nhật báo Asahi, tỷ lệ trúng tuyển đơn hàng Tokutei Ginou của học viên đã từng thực tập ngắn hạn tại Nhật cao hơn 67% so với ứng viên mới hoàn toàn – chứng minh vai trò rất lớn của giai đoạn chuẩn bị thực tế này.

Kinh Nghiệm Của Người Lao Động Tại Nhật Bản

Hành trình đi lao động Nhật Bản sẽ trở nên rõ ràng và thuyết phục hơn nếu được lắng nghe trực tiếp các câu chuyện từ những người đã từng bước trên con đường đó. Những chia sẻ, bài học từ người đi trước mang lại nhiều giá trị thực tiễn và là nguồn động lực to lớn cho những ai đang chuẩn bị bước vào hành trình này.

Chia sẻ từ những người đã thành công tại Nhật

Anh Nguyễn Văn Thắng (quê Nam Định), hiện là cán bộ quản lý một nhà máy thực phẩm tại tỉnh Gifu, ban đầu chỉ là thực tập sinh đơn hàng chế biến thực phẩm. Sau hơn 3 năm học hỏi không ngừng, thi đỗ N2 tiếng Nhật, anh Thắng được doanh nghiệp giữ lại với visa kỹ năng đặc định và hiện là người đào tạo cho các thực tập sinh mới từ Việt Nam sang.

Anh chia sẻ: “Ban đầu tôi cũng rất e dè và lo lắng, nhưng sau vài tháng làm việc, hiểu được văn hóa, tôi bắt đầu yêu công việc ở đây. Người Nhật tuy khắt khe nhưng rất công bằng. Nếu bạn cố gắng, họ luôn sẵn sàng ghi nhận.”

Một trường hợp khác là chị Trần Thị Phương (Hà Tĩnh), sau 3 năm làm việc trong ngành điều dưỡng tại Osaka, đã xin chuyển sang học thêm ngành chăm sóc người già (Kaigo) và nay đang là trợ lý điều dưỡng tại một trung tâm lớn thuộc Tập đoàn Benesse. Chị nói: “Đi Nhật không chỉ là đi làm, mà là đi học, đi trưởng thành.”

Những câu chuyện như vậy không chỉ truyền cảm hứng mà còn là minh chứng thực tế cho giá trị của quá trình nỗ lực không ngừng tại đất nước mặt trời mọc.

Những bài học quý báu qua quá trình làm việc

Từ thực tế của hàng ngàn học viên Thanh Giang đã làm việc tại Nhật, có thể rút ra một số bài học đáng ghi nhớ:

Biết lắng nghe, kiên nhẫn, học hỏi từng ngày
Sự khiêm tốn và chịu khó học hỏi là yếu tố quan trọng nhất giúp người lao động được yêu mến và nhanh chóng được công nhận tại nơi làm việc. Người Nhật rất đánh giá cao những ai biết lắng nghe và có thái độ đúng mực.
Quản lý tài chính và tiết kiệm thông minh
Mức lương cao không đồng nghĩa với chi tiêu hoang phí. Những ai biết lập kế hoạch tiết kiệm, gửi về cho gia đình hay đầu tư học thêm thường gây dựng được nền tảng tài chính rất tốt sau khi về nước.
Giao tiếp là chìa khóa để giải quyết xung đột
Khi xảy ra hiểu lầm do khác biệt văn hóa hoặc cách làm việc, điều quan trọng là đừng im lặng. Chủ động trao đổi với người quản lý, xin tư vấn từ nghiệp đoàn hoặc Thanh Giang để tìm giải pháp hài hòa.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Đi Lao Động Nhật Bản

Khi quyết định đi lao động Nhật Bản, người lao động thường có muôn vàn thắc mắc, từ chi phí sinh hoạt, ngôn ngữ đến quy định pháp lý và quyền lợi lao động. Công ty Du học Thanh Giang đã tổng hợp những câu hỏi phổ biến nhất từ hàng chục nghìn học viên để cung cấp cho bạn những câu trả lời rõ ràng, chi tiết và chính xác nhất từ thực tiễn.

Chi phí sinh hoạt và các khoản phí cần chuẩn bị khi đến Nhật?

Một trong những mối quan tâm hàng đầu là chi phí sinh hoạt tại Nhật có cao không? Cần chuẩn bị bao nhiêu tiền trước khi xuất cảnh?

Chi phí sinh hoạt cơ bản hàng tháng:

Hạng mục	Mức chi trung bình (Yên/tháng)
Tiền nhà (ký túc xá/nhà thuê)	25.000 – 40.000
Ăn uống	20.000 – 30.000
Di chuyển	5.000 – 10.000
Điện, nước, gas	7.000 – 10.000
Internet, điện thoại	3.000 – 5.000
Chi phí khác	5.000 – 10.000
Tổng cộng	65.000 – 105.000 yên (~12–20 triệu VNĐ)

Với mức lương trung bình 140.000 – 170.000 yên/tháng, sau khi trừ chi phí sinh hoạt, người lao động có thể tiết kiệm được khoảng 60.000 – 90.000 yên/tháng (khoảng 10 – 17 triệu VNĐ).

Chi phí trước khi xuất cảnh (tùy đơn vị phái cử):

Học tiếng, đào tạo tay nghề: 10 – 30 triệu VNĐ
Hồ sơ, visa, khám sức khỏe, dịch thuật: 5 – 10 triệu VNĐ
Vé máy bay, phí xuất cảnh, tiền đảm bảo: 20 – 30 triệu VNĐ

Tổng chi phí dao động 60 – 80 triệu VNĐ, thanh toán thành nhiều đợt. Riêng tại Du học Thanh Giang, chính sách hỗ trợ tài chính linh hoạt giúp học viên được vay lãi suất thấp hoặc chia nhỏ học phí theo giai đoạn học.

Lưu ý:

Một số đơn hàng đặc biệt như điều dưỡng Tokutei tại Nhật hỗ trợ toàn bộ chi phí, người lao động chỉ cần có chứng chỉ tiếng Nhật và tay nghề.
Đây là đầu tư dài hạn 3–5 năm, nên người lao động cần chuẩn bị tài chính, nhưng không nên vay quá mức vì quá trình tiết kiệm tại Nhật tương đối ổn định nếu quản lý tốt.

Có cần biết tiếng Nhật khi đăng ký đi lao động không?

Câu trả lời là có. Tuy nhiên, mức độ yêu cầu tiếng Nhật khác nhau tùy chương trình.

Với chương trình Thực tập sinh kỹ năng:

Không bắt buộc phải có chứng chỉ tiếng khi nộp hồ sơ lần đầu
Tuy nhiên, người lao động phải học tiếng Nhật trong quá trình đào tạo để đạt trình độ tương đương N5
Trước khi xuất cảnh sẽ phải tham gia kỳ thi kiểm tra năng lực hoặc phỏng vấn bằng tiếng Nhật cơ bản

Chương trình Tokutei Ginou – Kỹ năng đặc định:

Bắt buộc có chứng chỉ JLPT N4 hoặc tương đương để thi kỹ năng nghề
Có kỳ thi đánh giá tiếng Nhật riêng theo ngành (ví dụ: JFT Basic Test hoặc SSWT)

Chương trình Kỹ sư, trí thức:

Yêu cầu từ trình độ N3 trở lên, cần giao tiếp tốt, hiểu chuyên ngành

Tại Thanh Giang, 100% học viên được kiểm tra đánh giá trình độ đầu vào, sắp xếp lớp học phù hợp và có cam kết đầu ra JLPT tùy theo đơn hàng. Việc học tiếng Nhật được tích hợp cùng đào tạo kỹ năng giao tiếp giúp học viên nhanh chóng bắt nhịp với môi trường hậu xuất cảnh.

Các chế độ và đãi ngộ của người lao động tại Nhật ra sao?

Khi sang Nhật làm việc thông qua các chương trình hợp pháp, người lao động sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao Động Nhật Bản. Cụ thể:

Lương và thưởng:

Lương cơ bản: 135.000 – 180.000 yên/tháng tùy ngành và vị trí
Làm thêm: chi trả 125–150% lương giờ theo quy định
Thưởng Tết, thưởng quý, tăng lương theo năng lực tại nhiều công ty

Bảo hiểm:

Được tham gia 3 loại bảo hiểm bắt buộc: y tế, lao động và hưu trí
Khi về nước, được hoàn trả một phần bảo hiểm hưu trí (khoảng 80–120 triệu VNĐ cho thời gian làm việc từ 3–5 năm)

Phúc lợi:

Nghỉ phép có lương, nghỉ lễ theo quy định của Nhật Bản
Một số công ty hỗ trợ ký túc xá, ăn trưa miễn phí hoặc trợ cấp đi lại
Được đào tạo nâng cao tay nghề, thi lấy chứng chỉ nghề miễn phí

Tại các công ty tiếp nhận liên kết với Thanh Giang, người lao động còn được hỗ trợ đăng ký thưởng năng suất hàng quý lên đến 50.000 yên/tháng, được ưu tiên gia hạn hợp đồng và tiến cử nội bộ lên các vị trí Tổ trưởng, Quản lý nếu có năng lực.

Làm sao để thích nghi nhanh với văn hóa và phong tục Nhật?

Việc thích nghi với môi trường Nhật phụ thuộc vào nhiều yếu tố: chuẩn bị trước khi xuất cảnh, khả năng giao tiếp, tính kiên nhẫn và cả sự cởi mở học hỏi.

Một số bí quyết được học viên thành công tại Nhật chia sẻ:

Học văn hóa Nhật ngay từ khi ở Việt Nam: lễ nghi, phong cách giao tiếp nơi công sở
Rèn luyện sự đúng giờ, giữ lời hứa và thực hiện trách nhiệm cá nhân
Tạo mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp Nhật bằng sự chủ động hỏi han, giúp đỡ lẫn nhau
Chủ động tham gia các hoạt động cộng đồng tại địa phương để hòa nhập: câu lạc bộ, hoạt động nhà thờ, lễ hội địa phương

Tại Thanh Giang, học viên được học chuyên đề “Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản” và tham gia các buổi giao lưu trực tuyến với senpai đang làm việc tại Nhật để hiểu trước về môi trường sắp tới.

Có thể chuyển đổi visa từ lao động sang du học không?

Câu trả lời là có, nếu bạn đáp ứng đầy đủ điều kiện về trình độ và giấy tờ cần thiết. Xu hướng chuyển từ diện lao động sang du học đang ngày càng phổ biến, đặc biệt với người muốn học lên để nâng cao tay nghề hoặc nhắm tới việc định cư lâu dài tại Nhật.

Điều kiện chuyển đổi:

Hoàn tất hợp đồng lao động, không vi phạm luật pháp Nhật
Có bằng tốt nghiệp THPT (nếu sang học chuyên môn) hoặc đại học (nếu học cao học)
Có chứng chỉ tiếng Nhật phù hợp (N3 trở lên)

Quy trình chuyển visa:

Đăng ký tại một trường Nhật ngữ hoặc trường chuyên môn được cấp phép tại Nhật
Nộp hồ sơ xin COE như một du học sinh mới
Sau khi được chấp thuận, chuyển đổi visa tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản

Nhiều cựu học viên của Thanh Giang sau khi hoàn tất hợp đồng lao động đã tiếp tục học ngành Điều dưỡng, Công nghệ thông tin… và xin lại visa làm việc cao cấp (Highly Skilled Visa) – mở ra cánh cửa định cư dài hạn tại Nhật.

Lời Khuyên Khi Đi Lao Động Nhật Bản

Đi lao động Nhật Bản không chỉ là một quyết định tài chính, mà còn là một trải nghiệm mang tính bước ngoặt trong cuộc đời. Để tận dụng tối đa cơ hội và hạn chế sai lầm, bạn cần nắm vững những lời khuyên thực tế từ người đi trước, chuyên gia và các tổ chức hỗ trợ người lao động. Dưới đây là những khuyến nghị quan trọng được đúc kết từ hàng ngàn trường hợp thành công – và không thành công – trong cộng đồng lao động Việt tại Nhật.

Chuẩn bị kỹ về tâm lý và kiến thức trước khi sang Nhật

Một trong những sai lầm phổ biến mà nhiều người mắc phải là chỉ tập trung vào việc học tiếng hoặc chuẩn bị giấy tờ, mà quên đi yếu tố tâm lý − thứ quyết định bạn có trụ vững và thích nghi được hay không.

Sẵn sàng đón nhận áp lực và sự thay đổi
Nhật Bản không phải thiên đường. Văn hóa khắt khe, lối sống kỷ luật và môi trường làm việc căng thẳng có thể gây áp lực lớn trong thời gian đầu. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị tư duy chấp nhận thách thức, không than phiền, sẵn sàng làm việc với cường độ cao và học từ thất bại.
Tìm hiểu kỹ về cuộc sống và luật lao động tại Nhật
Hãy dành thời gian tìm hiểu về địa phương bạn sắp đến, phong cách giao tiếp, văn hóa làm việc, các loại visa và quyền lợi người lao động. Kiến thức này sẽ giúp bạn chủ động đối phó với các tình huống bất ngờ, đặc biệt là về tiền lương, ngày nghỉ, nghỉ ốm, đổi chủ, hoặc chuyển nơi làm việc.

Thanh Giang thường xuyên tổ chức các buổi định hướng trực tuyến với sự tham gia của cựu lao động tại Nhật giúp học viên lần đầu sang Nhật có hình dung chân thật về cuộc sống sắp tới.

Lựa chọn trung tâm uy tín để tránh bị lừa đảo lao động

Thực tế trong nhiều năm qua đã ghi nhận vô số trường hợp người lao động bị thu phí cao, không rõ ràng, hoặc bị đưa vào những công việc không đúng hợp đồng, thậm chí là rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp. Vì vậy, việc lựa chọn trung tâm phái cử uy tín là yếu tố sống còn.

Dấu hiệu nhận biết trung tâm uy tín:

Có giấy phép hoạt động do Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội cấp
Có mã số tổ chức phái cử được phía Nhật công nhận
Công khai chi phí rõ ràng, theo từng bước
Được nhận hồ sơ trực tiếp từ nghiệp đoàn/chủ doanh nghiệp Nhật
Có chương trình đào tạo bài bản, lớp học hợp pháp

Thanh Giang – trung tâm xuất khẩu lao động tiêu biểu:

Gần 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực đào tạo tiếng Nhật và phái cử người lao động
Là đối tác chiến lược của hơn 120 doanh nghiệp và trường học tại Nhật
Tuyển sinh theo quy trình minh bạch: từ tư vấn → đào tạo → phỏng vấn → bay
Được cấp COE trung bình chỉ 20–35 ngày nhờ hồ sơ chính xác, chuyên nghiệp

Lựa chọn đúng trung tâm không chỉ giúp bạn sang Nhật làm việc an toàn, mà còn tránh mất hàng chục triệu đồng chi phí phát sinh hay rơi vào tình cảnh lao động cư trú bất hợp pháp với nguy cơ bị trục xuất.

Cách tận dụng tối đa thời gian 3–5 năm làm việc tại Nhật Bản

Khoảng thời gian 3–5 năm tại Nhật là cơ hội vàng để bạn tích lũy cả về tài chính và tri thức. Nhưng nếu không có kế hoạch cụ thể, bạn có thể phải tiếc nuối khi trở về tay trắng.

Lập kế hoạch tài chính ngay từ đầu
Hãy đặt mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn: tiết kiệm bao nhiêu mỗi tháng, gửi về quê bao nhiêu, để dành bao nhiêu để học thêm. Việc này giúp bạn tránh thói quen tiêu xài không kiểm soát – một trong những lý do hàng đầu khiến nhiều người về nước mà chẳng có khoản dự phòng nào.
Rèn luyện ngoại ngữ và kỹ năng nghề
Đừng chỉ làm rồi nghỉ. Hãy học tiếng Nhật mỗi ngày, thi lấy bằng N3/N2, học thêm kỹ năng nghề TOKUTEI hoặc đăng ký khóa đào tạo nội bộ của công ty đang làm việc. Điều này giúp tăng cơ hội chuyển visa, được gia hạn hoặc làm việc tại doanh nghiệp Nhật sau khi về nước.
Xây dựng thương hiệu cá nhân
Tạo dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, nghiệp đoàn, chủ doanh nghiệp là cách bạn có thể được “giới thiệu việc” trong tương lai hoặc quay lại Nhật lần nữa với vị trí mức lương cao hơn. Đừng ngại thể hiện sự nỗ lực và thái độ tích cực trong suốt hành trình lao động.

Tương Lai Và Cơ Hội Phát Triển Khi Đi Lao Động Nhật Bản

Không chỉ là một điểm đến làm việc trong ngắn hạn, Nhật Bản đang dần trở thành môi trường lý tưởng để người lao động Việt Nam vươn lên, khẳng định giá trị bản thân và xây dựng sự nghiệp bền vững trong dài hạn. Với những thay đổi mạnh mẽ về chính sách visa, nhu cầu nhân lực và xu hướng chuyển đổi số, những ai biết nắm bắt thời cơ khi đi lao động Nhật Bản sẽ mở ra một tương lai vượt ngoài mong đợi, cả về kinh tế lẫn phát triển cá nhân.

Xu hướng và nhu cầu lao động trong tương lai

Nhật Bản đối mặt với khủng hoảng dân số và thiếu hụt lao động trầm trọng

Theo số liệu từ Bộ Nội vụ và Truyền thông Nhật Bản công bố tháng 1/2025, tỷ lệ người trên 65 tuổi đã chiếm tới 29.1% dân số nước này — mức cao nhất từ trước tới nay. Cùng với tỷ lệ sinh thấp kỷ lục (1.26 con/phụ nữ năm 2024), Nhật Bản đang rơi vào tình trạng thiếu hụt lao động ở hầu hết các ngành nghề, từ sản xuất đến dịch vụ.

Dự báo đến năm 2030, Nhật sẽ thiếu hơn 6.4 triệu lao động (theo Viện Chiến lược và Nghiên cứu Kinh tế Nhật Bản – JRI, cập nhật 2024), trong đó các ngành thiếu hụt trầm trọng gồm: điều dưỡng, công nghiệp chế biến, xây dựng, khách sạn và nông nghiệp.

Đây là cơ hội lớn cho người lao động Việt Nam, đặc biệt là thế hệ trẻ có năng lực, kỹ năng nghề và tiếng Nhật. Họ sẽ dễ dàng được tiếp nhận trong các doanh nghiệp Nhật vốn đang tăng tốc tuyển dụng quốc tế nhằm giải quyết bài toán nhân lực, đặc biệt thông qua các chương trình visa mới như Tokutei Gino (技能実習) hay Highly Skilled Professional Visa.

Chính phủ Nhật mở rộng chính sách tiếp nhận lao động nước ngoài

Kể từ tháng 4/2019, khi chính thức triển khai chương trình visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino), Chính phủ Nhật đã đặt mục tiêu tiếp nhận hơn 500.000 lao động nước ngoài cho đến năm 2025. Tuy nhiên đến cuối năm 2024, Nhật mới đạt khoảng gần 350.000 người, tức thị trường vẫn còn rất nhiều dư địa phát triển.

Ngoài ra, trong năm 2025, Nhật Bản dự kiến sẽ đưa thêm 4 ngành nghề vào danh sách được cấp visa Tokutei Gino, bao gồm:

Công nghiệp in ấn hiện đại
Công nghệ môi trường
Công nghệ vận hành kho bãi thông minh
Chăm sóc thú y và thú cưng

Đây là các ngành nghề có xu hướng lâu dài, đòi hỏi kỹ năng cao, mức lương ổn định và khả năng chuyển đổi visa sang diện làm việc dài hạn – điều mở ra lựa chọn phát triển bền vững sau thời gian lao động ban đầu.

Theo Tổ chức Phát triển Nhân lực Quốc tế Nhật Bản (JITCO), người lao động đến từ Việt Nam có tỷ lệ được tiếp nhận cao nhất trong số các quốc gia Đông Nam Á (gần 44% tổng số lao động nước ngoài tại Nhật vào cuối 2024).

Các cơ hội sau khi kết thúc hợp đồng lao động

Khi hoàn thành hợp đồng 3 – 5 năm lao động tại Nhật, người lao động có nhiều hướng đi khác nhau tùy vào mục tiêu, năng lực và mức độ chuẩn bị của từng cá nhân. Dưới đây là ba con đường chính được lựa chọn phổ biến:

Quay lại Nhật làm việc với visa mới

Những ai đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng (技能実習) thành công, không vi phạm pháp luật và có thái độ làm việc tốt sẽ có thể quay lại Nhật dễ dàng theo diện visa Tokutei Gino hoặc visa kỹ sư.

Điều kiện:

Thi đậu kỳ thi kỹ năng chuyên ngành (do tổ chức Nhật tổ chức)
Có chứng chỉ tiếng Nhật N4 trở lên
Có giấy xác nhận hoàn thành chương trình từ công ty hoặc nghiệp đoàn tiếp nhận trước đó

Tính đến đầu năm 2025, khoảng 68% người lao động từng hoàn thành hợp đồng 3 năm đã quay lại Nhật làm việc với visa mới thông qua các tổ chức uy tín như Công ty Du học Thanh Giang – đơn vị hàng đầu trong phái cử Tokutei Gino hiện nay.

Học tiếp tại Nhật hoặc các quốc gia phát triển khác

Nhiều bạn trẻ lựa chọn học tiếp tại Nhật sau thời gian đi làm. Bạn có thể đăng ký các trường chuyên môn – senmon gakkou – hoặc học tiếng nâng cao, sau đó chuyển tiếp lên đại học hoặc cao học.

Điều kiện:

Có nền tảng tiếng Nhật N2 trở lên
Có kế hoạch học tập rõ ràng, thư nguyện vọng đủ sức thuyết phục
Có tài chính ổn định (có thể dùng tiền tiết kiệm sau 3 – 5 năm đi làm để trang trải chi phí học)

Lợi thế của con đường này là người học đã hiểu rất rõ môi trường sống Nhật Bản, có khả năng giao tiếp tốt, biết cách thích nghi, nên tỷ lệ tốt nghiệp và được tuyển dụng sau đại học rất cao.

Ngoài ra, người có kinh nghiệm làm việc tại Nhật cũng dễ xin học bổng hơn, đặc biệt trong các ngành chăm sóc sức khỏe, công nghệ sản xuất và quản trị dịch vụ tại các tổ chức như JASSO hoặc các trường đại học quốc lập.

Về nước khởi nghiệp hoặc làm việc tại các doanh nghiệp Nhật đầu tư tại Việt Nam

Một lựa chọn khác không kém phần hấp dẫn là quay về Việt Nam và sử dụng những gì đã học được tại Nhật để bắt đầu sự nghiệp tại quê hương. Với kinh nghiệm quốc tế, kỹ năng tiếng Nhật và phong cách làm việc kỷ luật, bạn dễ dàng tìm được vị trí ổn định trong các doanh nghiệp FDI Nhật Bản đang tăng cường đầu tư tại Việt Nam.

Theo JETRO (Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản), đến đầu năm 2025, đã có hơn 2.870 doanh nghiệp Nhật hoạt động tại Việt Nam – tăng 11% so với năm 2023, chủ yếu trong các lĩnh vực chế biến, chế tạo, dịch vụ hậu cần và logistics, CNTT, và phát triển đô thị thông minh.

Một số bạn trẻ thậm chí đã sử dụng chính khoản tiền tiết kiệm và kiến thức tiếp nhận tại Nhật để khởi nghiệp các mô hình như:

Xuất nhập khẩu thực phẩm Nhật-Việt
Trung tâm dạy tiếng Nhật – kỹ năng nghề
Quán ăn Nhật Bản, cà phê kiểu Nhật tại các thành phố lớn

Điển hình như bạn Nguyễn Thị Trang (sinh năm 1996, Nghệ An), sau 3 năm làm điều dưỡng tại Nhật, khi về nước đã mở một trung tâm chăm sóc người cao tuổi chuẩn mô hình Nhật tại TP Vinh, hiện cung cấp việc làm cho hơn 40 người lao động địa phương.

Lộ trình phát triển bản thân trong môi trường làm việc quốc tế

Đi làm tại Nhật không chỉ là “kiếm tiền” mà còn là trường học cuộc sống vô cùng thực tiễn, giúp bạn phát triển bản thân toàn diện nếu biết tận dụng đúng cách.

Rèn luyện kỹ năng làm việc chuyên nghiệp

Dưới áp lực cao và tiêu chuẩn khắt khe, người lao động tại Nhật sớm rèn được các kỹ năng giá trị như:

Kỹ năng tổ chức công việc khoa học và tỉ mỉ
Tư duy Kaizen – luôn cải tiến, không ngừng học hỏi
Khả năng làm việc nhóm hiệu quả với người quốc tế
Quản lý thời gian và tự kỷ luật cá nhân

Những “sản phẩm” kỹ năng này sau khi về nước sẽ giúp bạn luôn vượt trội khi ứng tuyển vào bất cứ vị trí nào, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam – nơi đang yêu cầu lao động bản địa phải “chuẩn quốc tế” cả về tư duy lẫn tác phong.

Khả năng học tập liên tục và chuyển đổi nghề nghiệp

Trung bình một lao động Việt Nam tại Nhật học thêm ít nhất 2 kỹ năng ngoài chuyên môn chính trong 3 năm làm việc, từ tin học văn phòng, lái xe nâng, sử dụng hệ thống quản lý ERP tới tổ chức sự kiện nội bộ…

Nhờ tiếp cận công nghệ hiện đại và quy trình làm việc thông minh, nhiều bạn đã có thể chuyển đổi nghề nghiệp sau khi về nước, từ công nhân sang quản lý xưởng, từ điều dưỡng sang chuyên viên quản lý chất lượng, hoặc trở thành giảng viên dạy kỹ năng sống chuẩn Nhật cho thế hệ lao động mới.

Tổng Kết: Có Nên Đi Lao Động Nhật Bản Năm 2025?

Câu hỏi “có nên đi lao động Nhật Bản hay không?” là điều mà nhiều người trẻ, thậm chí cả các bậc phụ huynh quan tâm trong giai đoạn hiện nay. Khi đưa ra quyết định, bạn cần cân nhắc trên nhiều tiêu chí: tài chính, kỹ năng, định hướng tương lai và môi trường bạn muốn trải nghiệm.

Lợi thế rõ rệt của thị trường Nhật năm 2025:

Nhu cầu nhân lực tiếp tục tăng do tốc độ già hóa dân số chưa có dấu hiệu giảm
Mở rộng visa kỹ năng đặc định cho nhiều ngành mới: khách sạn, công nghệ in ấn, nông nghiệp thông minh…
Thủ tục minh bạch, hợp pháp hóa quy trình xuất khẩu lao động
Cơ hội quay lại Nhật lần 2, chuyển đổi visa sang kỹ sư, du học nâng cao

Những yếu tố cần chuẩn bị kỹ lưỡng:

Ngôn ngữ là nền tảng: tiếng Nhật không đơn giản, cần sự kiên trì
Sức khỏe và tâm lý: vượt qua áp lực, sống xa quê nhà 3–5 năm không phải dễ
Tài chính ban đầu: cần ít nhất 60–80 triệu VNĐ cho giai đoạn chuẩn bị

Với người có mục tiêu dài hạn, đi lao động Nhật Bản không chỉ là một công việc, mà là cơ hội để định hình thói quen sống kỷ luật, tích lũy được ít nhất 400 – 700 triệu VNĐ sau 3–5 năm làm việc, và mở ra cánh cửa nghề nghiệp ở Việt Nam hoặc quốc tế.

Nếu bạn quyết định bắt đầu hành trình chinh phục cơ hội tại Nhật, lựa chọn đơn vị uy tín như Công ty Du học Thanh Giang chính là bước đi đầu tiên đúng đắn. Với gần 2 thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo – phái cử – hỗ trợ định cư Nhật Bản, Thanh Giang tự tin đồng hành cùng hàng ngàn bạn trẻ mỗi năm chinh phục giấc mơ nước ngoài một cách an toàn, minh bạch và hiệu quả.

Đừng để cơ hội trôi qua khi bạn có thể làm chủ tương lai ngay từ ngày hôm nay. Nhật Bản đang mở rộng cánh cửa cho lao động Việt Nam – bạn đã sẵn sàng chưa?

Hãy để Công ty Du học Thanh Giang đồng hành cùng bạn trên hành trình thay đổi cuộc sống, tạo dựng sự nghiệp và trưởng thành trong môi trường quốc tế.

Thông tin liên hệ:

Công ty du học Thanh Giang

Hotline: 091.858.2233 / 096.450.2233 (Zalo)
Email: water@thanhgiang.com.vn
Địa chỉ: Số 30, Ngõ 46, Phố Hưng Thịnh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội. Và 15 Chi Nhánh trên toàn quốc.
Website: thanhgiang.com.vn

Xuất khẩu lao động Nhật